Zo lees je je dashboard

Je bedrijfsnaam met daarboven "Belastingdossier" en het jaar. Rechts een knop naar de add-ons, de boekjaarkiezer en de uitlogknop.

Met de boekjaarkiezer blader je terug naar eerdere jaren — handig om jaren te vergelijken of iets op te zoeken voor je aangifte.

Alles op de pagina hoort bij het jaar dat hier gekozen staat. Sommige blokken (zoals de briefing en het belastingpotje) zie je alleen bij het lopende jaar — over vorig jaar valt immers niets meer te bewaken.

Een begroeting met het aantal acties voor vandaag. Daaronder maximaal drie concrete punten, bijvoorbeeld een naderende BTW-deadline, een te laag belastingpotje of facturen die te lang openstaan.

Dit is je startpunt: één blik en je weet of er vandaag iets van je nodig is. Staat er "Niets dringends — alles loopt zoals het hoort ✓", dan kun je gewoon aan het werk.

• De acties staan op volgorde van urgentie; de bovenste eerst.
• Koppel je je Google-account, dan zie je hier ook 📅 je agenda van vandaag en 📬 een korte samenvatting van je nieuwe mail — je hele ochtend in één scherm.

Eén groot bedrag: je banksaldo minus alles wat klaar moet staan voor inkomstenbelasting, Zvw en openstaande BTW. Rechts ernaast het banksaldo en het benodigde belastingpotje los.

De vraag "kan ik dit uitgeven?" beantwoord je hiermee. Je banksaldo voelt vaak rianter dan het is — dit is het eerlijke getal.

Positief: dit is echt van jou. Negatief: je saldo dekt de belastingreservering nog niet — eerst aanvullen voordat je privé opneemt.

Drie tegels: omzet, kosten en resultaat (winst) — rechtstreeks uit je administratie, tot en met de laatst verwerkte boeking.

De snelste temperatuurmeter van je bedrijf: draai ik goed dit jaar?

Resultaat = omzet − kosten. Dit is winst vóór belasting; wat je er netto aan overhoudt zie je in het reserveringsblok hieronder.

Links het bedrag dat je dit jaar naar verwachting aan inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage betaalt, met daaronder je netto-inkomen en het effectieve belastingpercentage. Rechts twee schakelaars: urencriterium en startersaftrek.

Dit is het bedrag om maandelijks voor opzij te zetten. De schakelaars zet je zelf goed: werk je dit jaar minstens 1.225 uur in je bedrijf, dan heb je recht op zelfstandigenaftrek; ben je bovendien recent gestart, dan mag daar (maximaal drie keer) startersaftrek bij.

Zet je een schakelaar om, dan rekent alles direct mee — je ziet meteen wat een aftrekpost je scheelt. Twijfel je over het urencriterium? Mail ons even voordat je hem aanzet.

De volledige route van winst naar belasting: eerst de aftrekposten (KIA, zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-vrijstelling), dan de belastingschijven en heffingskortingen.

Voor als je wilt snappen — of controleren — waar het reserveringsbedrag vandaan komt. Geen zwarte doos: elke regel staat er.

Groene bedragen met een minteken zijn aftrekposten: die verlagen je belasting. Vetgedrukte regels zijn subtotalen.

Je banksaldo afgezet tegen wat er klaar moet staan (IB + Zvw én openstaande BTW), met een gekleurd stoplicht en een voortgangsbalk.

Nooit meer schrikken van een belastingaanslag: dit blok vertelt je of je gedekt bent, en zo niet, hoeveel erbij moet.

• Groen — je potje staat er: het saldo dekt de volledige reservering.
• Oranje — bijna op peil: er staat minimaal 60% klaar; het ontbrekende bedrag staat erbij.
• Rood — te laag: zet geld opzij zodra er omzet binnenkomt.
• Grijs — geen banksaldo gevonden: waarschijnlijk zijn de bankafschriften nog niet bijgewerkt.

Staat er ruim méér dan nodig (€ 5.000+ boven het potje), dan verschijnt het spaarrente-signaal: een indicatie van wat dat stilstaande geld op een zakelijke spaarrekening zou opleveren. Puur ter informatie — geen aanbieding.

Per kwartaal de BTW over je omzet ("verschuldigd"), de BTW die je terugkrijgt over je inkopen ("voorbelasting") en het saldo: af te dragen of — in het groen — terug te ontvangen. Onderaan staat de aangifte-deadline.

Zo weet je ruim van tevoren welk bedrag er rond de kwartaalwissel klaar moet staan. De aangifte zelf verzorgen wij.

Kies rechtsboven een kwartaal; "(lopend)" is het huidige. Zie je een gele waarschuwing over de scanservice, dan zitten er nog bonnen in de wachtrij en kan het saldo nog iets wijzigen.

De belangrijkste rubrieken van de BTW-aangifte (1a/1b omzet, 5b voorbelasting) van het lopende kwartaal, live bijgewerkt met elke boeking.

Geen verrassingen meer aan het eind van het kwartaal: je ziet het te betalen bedrag opbouwen terwijl het kwartaal loopt.

Dit is een voorlopige inschatting — het kwartaal loopt nog en er kunnen bonnen in de wachtrij staan. De definitieve aangifte doet SomPay altijd.

Je openstaande facturen, gesorteerd op meest te laat. Bij klanten met betaalhistorie voorspellen we wanneer de betaling waarschijnlijk binnenkomt ("betaalt gemiddeld na n dagen").

Achter je geld aanzitten zonder gedoe: bij te late facturen staat een knop "Aanmaning opstellen" die een nette herinneringstekst voor je klaarzet.

• Groen — binnen de betaaltermijn.
• Oranje — 1 tot 14 dagen te laat.
• Rood — meer dan 14 dagen te laat: tijd voor een herinnering.

Leveranciers die minstens drie maanden achtereen een vergelijkbaar bedrag afschrijven, met een schatting van de jaarkosten en het totaal onderaan.

Sluipkosten opsporen: dat vergeten abonnement of die dubbele verzekering vind je hier terug. Eén keer per kwartaal doorlopen loont bijna altijd.

De bedragen zijn schattingen (gemiddelde × 12). Staat er iets tussen dat géén abonnement is, dan kun je het gewoon negeren — het is een signaal, geen boeking.

De bonnen en facturen die je hebt ingestuurd, met hun status. Bovenaan staat het nummer: app een foto van je bon (of een spraakbericht) naar 06 40 74 90 34.

Nooit meer een schoenendoos vol bonnetjes: appen op het moment zelf is genoeg. Wij verwerken ze in je administratie.

• Ontvangen — binnengekomen, wacht op verwerking.
• In behandeling — wordt verwerkt.
• Geboekt — staat in je administratie.
• Afgekeurd — onbruikbaar (bijv. onleesbaar); stuur hem opnieuw of mail ons.

Rechtsonder op je dashboard zit de knop "✦ Vraag het je cijfers". Die opent een paneel met zeven vaste vragen — van "Hoeveel BTW moet ik dit kwartaal betalen?" tot "Wat staat er op de bank?" — met direct het antwoord en een tabelletje erbij.

Voor de vragen die je anders zou mailen of appen: nu heb je het antwoord in twee tikken, dag en nacht.

De antwoorden worden op onze eigen server berekend, rechtstreeks uit jouw administratie — er gaat niets naar externe AI-diensten. Mis je een vraag? Mail info@sompayfinance.nl.

Je omzet tot nu toe, afgezet tegen het doel dat je zelf instelt, met een voortgangsbalk en het bedrag dat nog ontbreekt.

Een jaardoel maakt sturen makkelijker: je ziet in één oogopslag of je op koers ligt. Klik "Doel instellen" of "Aanpassen" om het te wijzigen.

De balk is goud onderweg en kleurt groen zodra je het doel hebt gehaald — daarna telt hij je meeropbrengst.

Twee schuiven — omzet en kosten, van −30% tot +50% — met daaronder het herrekende resultaat, de belasting en wat je netto overhoudt.

Grote beslissingen voorproeven: wat doet 10% meer omzet met mijn netto? Wat als ik een dure machine lease? Je ziet het effect vóórdat je beslist.

Groene verschillen zijn gunstig, rode ongunstig — steeds ten opzichte van je werkelijke cijfers. "Terug naar werkelijke cijfers" zet alles weer op nul; er wordt niets opgeslagen of geboekt.

Kies hoeveel weken je dit jaar vrij wilt zijn (1 t/m 8); het dashboard rekent uit welk bedrag je daarvoor moet klaarzetten.

Je vaste lasten en belastingopbouw lopen door als jij op het strand ligt. Dit bedrag apart zetten = zorgeloos weg.

De berekening gebruikt je échte kosten en belastingreservering van dit jaar (omgerekend per week) — geen aannames.

Een uitgeklede weergave met alleen je vrij besteedbare bedrag en het potje-stoplicht — gemaakt om als snelkoppeling op je telefoon te zetten (Delen → Zet op beginscherm).

De "kan ik dit uitgeven?"-check in de rij bij de groothandel, zonder in te loggen op het volledige dashboard.

Zelfde stoplichtkleuren als het belastingpotje. De widget rekent met standaardinstellingen en kan daardoor een fractie afwijken van je hoofddashboard.

Kies je branche (taxi, bouw, webshop, bezorging, creatief/IT) en je krijgt twee kolommen: een verplichtingen-radar (waar je in jouw vak aan moet denken) en kengetallen — landelijke bandbreedtes waarnaast je eigen kosten worden gelegd.

Jezelf vergelijken met je vakgenoten: zijn mijn kosten normaal voor mijn branche? En vergeet ik geen verplichting?

De kengetallen zijn indicatieve ervaringscijfers, geen norm. Val je erbuiten, dan is dat een reden om even te kijken — niet per se een probleem.

Je grootste klanten met hun aandeel in je omzet, als balkjes.

Gezonde spreiding bewaken. Voor zzp'ers is dit extra belangrijk: bij een DBA-toets (schijnzelfstandigheid) weegt klantspreiding mee.

De balkjes zijn navy; wordt één klant goed voor de helft van je omzet of meer, dan kleurt zijn balk goud en verschijnt een "goed om te weten"-melding. Dat is het moment om aan klanten erbij te denken.

De bedrijfsmiddelen die je dit jaar hebt gekocht, met vinkjes voor de KIA (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek) en onderaan de berekende aftrek.

Investeer je in een jaar voor meer dan € 2.900, dan levert dat een extra aftrekpost op. Hier zie je hoeveel — en het telt direct mee in je belastingberekening bovenaan.

Vink een regel uit als hij niet meetelt: personenauto's (behalve elektrisch of taxi), spullen onder € 450 (staan al grijs met "onder drempel"), of middelen die je vooral privé of voor verhuur gebruikt.

Links je balans (wat je bezit en wat je schuldig bent), rechts je winst-en-verliesrekening (opbrengsten en lasten), beide per grootboekrekening.

Dit zijn de cijfers die een bank of hypotheekverstrekker wil zien — en de basis voor je jaarrekening en aangifte. Alles wat elders op het dashboard staat, is hiervan afgeleid.

Onderaan hoort te staan: "Balans sluit." Bij een lopend jaar staat het resultaat als aparte regel bij de passiva zodat het klopt. Zie je een rood verschil, dan zijn wij er meestal al mee bezig.

Onderaan je dashboard staat de link "✦ Jouw jaar in cijfers — Jaarwrap": een story-presentatie van je jaar — omzet, beste maand, grootste klant, grootste kostenpost. Vanaf juli is er ook een halfjaar-editie.

Even terugkijken — en delen mag natuurlijk. Tik rechts voor de volgende slide, links voor terug.

Alles komt rechtstreeks uit je eigen boekhouding; de percentages vergelijken met het jaar ervoor.

Het overzicht van de pakketten: wat er bij je basispakket inzit, wat Kompas (€ 12,50 p/m), Piloot (€ 29,50 p/m, Kompas inbegrepen) en de Branche-module (+ € 7,50 p/m) toevoegen, plus eenmalige pakketten voor levensmomenten — van hypotheek-cijferpakket tot eerste-medewerker-calculator.

Vink aan waar je interesse in hebt en verstuur — wij nemen binnen één werkdag contact op. Je zit nergens aan vast.

Heb je Piloot, dan zijn alle seizoensproducten gratis — je ziet de prijzen dan doorgestreept staan met "gratis" ernaast.