Wat is een BTW-identificatienummer?
Het BTW-identificatienummer (of btw-id) is een uniek nummer dat de Belastingdienst toekent aan elke ondernemer die BTW-plichtig is. Je gebruikt dit nummer bij het zakendoen met andere bedrijven, vooral binnen de EU. Het BTW-id hoort op je facturen, website en bij intracommunautaire leveringen.
Opbouw van het btw-id
Een BTW-identificatienummer ziet er in Nederland meestal zo uit:
NL[9 cijfers][B][2 cijfers] Bijvoorbeeld: NL123456789B01
Voor eenmanszaken is het btw-id gebaseerd op je BSN, maar in een andere vorm, zodat je BSN niet zichtbaar is voor klanten.
Verschil tussen btw-id en Omzetbelastingnummer
- BTW-id: gebruik je op facturen en bij contact met klanten of leveranciers
- Omzetbelastingnummer: gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst
Voorheen werd het btw-nummer ook gebruikt voor externe communicatie, maar sinds 1 januari 2020 gebruikt de Belastingdienst aparte nummers om de privacy van ondernemers te beschermen.
Wanneer gebruik je het btw-identificatienummer?
- Op facturen naar klanten
- Bij internationale handel binnen de EU
- Op je zakelijke website (verplicht)
- Bij contact met buitenlandse leveranciers of platforms
Veelgestelde vragen over het btw-id
Hoe krijg ik een btw-identificatienummer?
Je ontvangt het automatisch van de Belastingdienst zodra je je inschrijft als ondernemer bij de Kamer van Koophandel (KvK) en je BTW-plichtig bent.
Mag ik mijn oude btw-nummer nog gebruiken?
Nee, dat is niet meer toegestaan voor externe communicatie. Je gebruikt alleen je btw-id naar klanten toe. Je oude nummer gebruik je nog wel bij communicatie met de Belastingdienst (aangiftes, brieven).
Is het btw-id hetzelfde als het EU-VAT nummer?
Ja. Binnen Europa wordt het btw-identificatienummer ook wel het EU VAT-nummer genoemd. Het wordt gebruikt om te controleren of een bedrijf btw-plichtig is binnen de EU.