Hoe kunnen we je helpen?

Facturen aanleveren bij Sompay Bij Sompay heb je meerdere manieren om jouw facturen en bonnetjes veilig en snel aan te leveren. Kies de methode die het beste bij jou past: via de Exact Online app, het online portaal of gewoon per e-mail. 1. Aanleveren via de Exact Online App Met de Exact Online app op je telefoon of tablet heb je altijd en overal toegang tot je administratie. Zo upload je eenvoudig een bon of factuur: Stap 1: Download de Exact Online app in de Google Play Store of App Store. Log in met je Sompay-gegevens. Stap 2: Ga naar Inkoop en klik op het plus-icoontje → Scannen. Stap 3: Voeg een duidelijke omschrijving toe of kies een passende categorie. Stap 4: Klik op Uploaden om de factuur direct naar jouw administratie te sturen. 2. Aanleveren via het Online Portaal Je kunt ook via het Exact Online portaal bestanden aanleveren vanaf je computer of laptop: Stap 1: Ga naar Exact Online en log in met je gegevens. Stap 2: Klik op het huisje linksboven in de menubalk. Stap 3: Rechts zie je ‘Mijn taken’. Kies ‘Inkoopfacturen’ of ‘Verkoopfacturen’ (icoon met wolkje en pijl). Stap 4: Sleep je PDF-bestand(en) in het venster en geef een duidelijke omschrijving mee. 3. Aanleveren via E-mail Je kunt je facturen ook direct naar je administratie mailen. Mogelijkheid 1: Zelf versturen Mail je facturen naar jouw persoonlijke Sompay e-mailadres (zie activatiemail). Elke factuur moet in een aparte PDF zitten. Er geldt geen limiet op het aantal bestanden. Mogelijkheid 2: Automatisch doorsturen Geef je persoonlijke Sompay e-mailadres door aan je leveranciers als factuuradres. Ontvangen facturen worden dan automatisch aan je administratie toegevoegd. Tips voor correcte aanlevering Gebruik duidelijke bestandsnamen (bijv. factuur-1234-tele2.pdf). Voeg altijd een korte omschrijving toe voor context. Lever op tijd aan, zodat je administratie actueel blijft. Hulp nodig? Heb je vragen over het aanleveren van je administratie? Neem gerust contact met ons op via info@sompay.nl of bel ons.

Bankrekening koppelen aan Exact Online via Sompay Wil je jouw bankrekening koppelen aan Exact Online zodat je transacties automatisch in je administratie bij Sompay worden verwerkt? Volg dan de juiste stappen per bank hieronder. Zo voorkom je fouten en bespaar je tijd. Inhoud per bank ING Bank Rabobank ABN AMRO Bunq Knab {{-- ING --}} ING Bank koppelen Stap 1 – Voorbereiden Log uit bij Exact Online Log in op Mijn ING Zakelijk Selecteer je rekening » klik op Downloaden Download je afschriften als PDF en MT-940 t/m gisteren Stuur deze bestanden naar info@sompay.nl Wacht op bevestiging van Sompay voordat je verdergaat Stap 2 – Koppeling starten Ga naar Koppeling Boekhoudpakket onder ‘Gegevens en instellingen’ Kies voor Exact Online en bevestig met TAN-code of ING app {{-- Rabobank --}} Rabobank koppelen Stap 1 – Voorbereiden Log uit bij Exact Online Log in op Rabo Internetbankieren Professional Ga naar Afschriften & transacties ▸ Downloaden Download PDF en MT-940 t/m gisteren Stuur deze bestanden naar info@sompay.nl Wacht op bevestiging van Sompay Stap 2 – Koppeling activeren Ga naar Betalen & Sparen ▸ Online Boekhoudpakket ▸ Instellingen Kies Exact Online in het dropdownmenu Log eventueel opnieuw in bij Exact Online Bevestig via Rabo Scanner en klik op Verzenden {{-- ABN AMRO --}} ABN AMRO koppelen Stap 1 – Voorbereiden Log uit bij Exact Online Log in op ABN AMRO Internetbankieren Ga naar Tools ▸ Mutaties Download MT-940 en PDF t/m gisteren Mail naar info@sompay.nl en wacht op onze bevestiging Stap 2 – Koppeling maken Ga naar Zelf regelen ▸ Koppeling Boekhoudpakket Kies Exact Online Log in bij Exact Online ▸ Stamgegevens ▸ Bankkoppelingen ▸ ABN AMRO ▸ Nieuw Voer het contractnummer in dat je van Sompay hebt ontvangen Ga terug naar ABN, vul het nummer in en klik op Verzenden {{-- Bunq --}} Bunq koppelen Stap 1 – Exporteren Open de Bunq-app » Rekeningen Selecteer de rekening » Instellingen (tandwiel) Exporteer overzicht ▸ Kies periode t/m gisteren ▸ Formaat: MT-940 Mail het bestand naar info@sompay.nl Wacht op bevestiging Stap 2 – Koppeling activeren Je ontvangt een QR-code per e-mail van Sompay Scan deze met de Bunq-app om de koppeling te activeren {{-- Knab --}} Knab koppelen Stap 1 – Voorbereiden Log uit bij Exact Online Log in bij Knab Ga naar Bij- en afschrijvingen ▸ Boekhoudexport Download MT-940 + PDF t/m gisteren Stuur naar info@sompay.nl Stap 2 – Koppeling activeren Selecteer de juiste bankrekening Kies Exact Online als boekhoudpakket Volg de instructies op het scherm Veelgestelde vragen Wat is een MT-940 bestand en waarom moet ik die opsturen? Een MT-940 bestand bevat gestructureerde transactiegegevens die we kunnen inlezen in Exact Online om jouw administratie volledig te maken vanaf de start. Hoe veilig is de bankkoppeling? Sompay gebruikt uitsluitend officiële koppelingen via jouw bank en Exact Online. Alles verloopt versleuteld volgens de hoogste veiligheidsstandaarden (PSD2). Kan ik het later ontkoppelen? Ja, je kunt de koppeling op elk gewenst moment beëindigen via je bank of Exact Online. Je blijft altijd eigenaar van je data.

Sompay biedt een extra security-laag in Exact Online: 2-Staps-Verificatie. Door het gebruik van deze nieuwe techniek helpen we misbruik middels phishing of malware te voorkomen. Zo ondersteunen we de online veiligheid maximaal, en kan je onbezorgd online boekhouden. Wachtwoorden stelen is voor kwaadwillende makkelijker dan het lijkt. Is je wachtwoord in vreemde handen, dan ben je extra kwetsbaar. 2-staps-verificatie voegt een beveiliging controle toe aan de applicatie via een smartphone. Mocht iemand je inloggegevens hebben, dan heeft hij nog steeds geen toegang tot jouw administratie. Hij beschikt namelijk niet over die extra beveiligingscode die een app op je smartphone genereert. Hoe werkt het? Door het instellen van 2-staps-verificatie is, naast de huidige gebruikersnaam en wachtwoord, een tweede unieke code vereist. Na het inloggen wordt er gevraagd om een unieke code welke via authenticator wordt gegeneerd. De Google Authenticator is hiervan de meest bekende. Log via de PC in op www.start.exactonline.nl met je gebruikersnaam en wachtwoord. Scan de QR code met Google Authenticator. OF typ je gebruikersnaam, sleutelcode en klaar. Hierna krijg je elke keer als je wilt inloggen in Exact een cijfer code te zien in de Authenticator app, deze verandert elke 30 seconden.

DigiD Machtigen voor Inkomstenbelasting – Sompay Als klant van Sompay kun je ons machtigen om jouw aangifte Inkomstenbelasting namens jou in te dienen. Je hoeft hiervoor je DigiD-gegevens niet met ons te delen. Via de officiële DigiD-website geef je eenvoudig en veilig toestemming voor deze specifieke taak en voor een afgebakende periode. Hieronder lees je hoe je dit stap voor stap regelt. Stappenplan: DigiD Machtiging afgeven Stap 1 Ga naar de website machtigen.digid.nl Stap 2 Klik op ‘Inloggen met DigiD’ en log in Stap 3 Kies de optie ‘Iemand machtigen’ Stap 4 Selecteer de dienst: Belastingdienst → Inkomstenbelasting en klik op ‘Volgende’ Stap 5 Geef aan hoelang de machtiging geldig moet zijn (bijvoorbeeld één jaar of maximaal) en bevestig Stap 6 Download het machtigingsbestand (PDF) Stap 7 Stuur het bestand naar info@sompay.nl Zodra wij het bestand hebben ontvangen, verwerken wij de machtiging in ons systeem en ontvang je een bevestiging wanneer dit is afgerond. DigiD-app gebruiken Met de DigiD-app kun je eenvoudig en veilig inloggen bij overheidsinstanties. Je hoeft geen wachtwoord te onthouden, maar logt in met een persoonlijke pincode. Wanneer je je identiteitsbewijs eenmalig koppelt, kun je de app gebruiken voor aanvullende verificatie bij meer instanties. De DigiD-app werkt op twee manieren: Via je smartphone: je opent de app en logt in Via je computer: je scant een QR-code op het scherm met de app op je telefoon Heb je geen smartphone? Dan kun je ook gebruikmaken van sms-verificatie. Bij het inloggen ontvang je een sms-code. Bij een vaste telefoon word je gebeld en wordt de code uitgesproken. Om dit te activeren, moet je eenmalig je telefoonnummer koppelen aan je DigiD-account. Veelgestelde vragen Hoelang duurt het voordat Sompay toegang heeft tot mijn gegevens? De machtiging is meestal binnen één werkdag actief. Je ontvangt hiervan een bevestiging per e-mail. Kan ik de machtiging later weer intrekken? Ja, via machtigen.digid.nl kun je op elk moment inloggen, je machtigingen bekijken en deze intrekken. Is DigiD-machtigen veilig? Ja, je machtigt ons alleen voor één specifieke taak. Je DigiD-inloggegevens blijven volledig privé en Sompay krijgt geen toegang tot andere gegevens dan strikt noodzakelijk. Vragen of hulp nodig? Kom je er niet uit of heb je vragen over het proces? Neem dan gerust contact met ons op via info@sompay.nl of bel ons. Wij helpen je graag verder.

Waaruit bestaat de jaarrekening? Een jaarrekening geeft inzicht in de financiële positie van jouw onderneming. Het is een overzicht dat jaarlijks wordt opgesteld en dat is gebaseerd op jouw boekhouding. De jaarrekening bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting daarop. Voor sommige ondernemers is het opstellen én deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KvK) wettelijk verplicht. Dit hangt af van je rechtsvorm en bedrijfsgrootte. Wat is een jaarrekening? De jaarrekening is een samenvatting van de financiële situatie van je bedrijf over een afgesloten boekjaar. Deze bestaat uit: Balans De balans is een momentopname van alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je onderneming. Dit overzicht laat zien hoe je bedrijf er financieel voor staat op een bepaald moment. De balans is ook van belang voor het opstellen van je aangiften voor onder andere de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting. Winst- en verliesrekening De winst- en verliesrekening toont het financiële resultaat van je onderneming over een specifieke periode. Hierin staan alle opbrengsten en kosten tegenover elkaar. Het resultaat laat zien of er winst of verlies is gemaakt. Toelichting Naast de cijfers zelf wordt er in de toelichting uitgelegd hoe deze tot stand zijn gekomen. Dit kan onder andere toelichting bevatten op gebruikte afschrijvingen, personeelskosten of balansposten zoals debiteuren en crediteuren. Is een jaarrekening verplicht? Of je verplicht bent om een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel hangt af van je rechtsvorm en bedrijfsgrootte. Heb je een BV? Dan ben je verplicht om elk jaar een jaarrekening op te stellen en deze te deponeren bij de KvK. Afhankelijk van de grootte van je onderneming, moet deze aan verschillende eisen voldoen. De meeste BV’s in Nederland vallen onder de categorie ‘micro’ of ‘klein’ en hoeven daarom alleen een beperkte balans met toelichting te deponeren. Heb je een eenmanszaak, VOF of werk je als ZZP’er? In dat geval ben je niet verplicht om een jaarrekening op te stellen of te deponeren. Wel kan het handig zijn om er vrijwillig een te laten opstellen, bijvoorbeeld als je een financiering of leaseaanvraag doet. Indeling op basis van bedrijfsklasse De verplichte onderdelen van de jaarrekening hangen af van de zogenaamde bedrijfsklasse. Een onderneming valt in een bepaalde klasse als de jaarrekening gedurende twee opeenvolgende boekjaren voldoet aan minstens twee van de volgende criteria: omzet, balanswaarde, en aantal medewerkers. Voor bedrijven in de categorie micro of klein bestaat de jaarrekening uit: Micro – Beperkte balans – Beperkte toelichting Klein – Verkorte balans – Beperkte toelichting Hoe controleer je of je jaarrekening is verwerkt bij de KvK? Je kunt eenvoudig zelf nagaan of je deponering bij de Kamer van Koophandel is verwerkt. Ga naar kvk.nl Zoek op je KvK-nummer of bedrijfsnaam Klik op ‘Jaarrekeningen’ Bekijk of het betreffende boekjaar is gepubliceerd Als het boekjaar erbij staat, dan weet je dat de deponering is gelukt. Jaarrekening voor commerciële doeleinden Ook als je niet verplicht bent om te deponeren, kan het verstandig zijn om een jaarrekening te laten opstellen. Denk aan situaties waarin je een zakelijke lening aanvraagt bij de bank, een leasecontract afsluit of een investering zoekt. In zulke gevallen wordt er vrijwel altijd gevraagd om een recente jaarrekening. Bij Sompay kunnen we een jaarrekening opstellen voor jouw onderneming tegen een vast tarief van €250,-. Dit rapport is geschikt voor zowel intern gebruik als commerciële aanvragen bij banken en leasemaatschappijen. Vragen over jouw jaarrekening? Neem gerust contact met ons op via info@sompay.nl. Wij adviseren je graag over jouw situatie en wat je wel of niet moet deponeren.

Online Salarisadministratie – Sompay Heb je personeel in dienst of ben je van plan om binnenkort medewerkers aan te nemen? Of ben je als DGA verbonden aan je eigen BV? Dan ben je verplicht om een correcte en actuele salarisadministratie bij te houden. Dit houdt onder andere in dat je maandelijks aangifte loonheffingen moet doen en de bijbehorende loonbelasting op tijd moet afdragen aan de Belastingdienst. Een foutloze verwerking van lonen, belastingen, premies en arbeidsrechtelijke verplichtingen is essentieel. Bij Sompay begrijpen we dat dit specialistisch werk is. Salarisadministratie kost niet alleen tijd, maar vereist ook uitgebreide kennis van veranderende wet- en regelgeving. Daarom bieden wij een volledige oplossing waarbij jij je daar geen zorgen meer over hoeft te maken. Gebruik je al een ander salarissysteem? Werk je al met een eigen salarisadministratiesoftware, zoals Loket.nl, Nmbrs of Exact? Geen probleem. Sompay biedt diverse softwarekoppelingen met veelgebruikte salarispakketten. Hierdoor kunnen we jouw bestaande systeem blijven gebruiken, terwijl wij zorgen voor de juiste verwerking én boekhoudkundige koppeling. Alles wordt automatisch ingeboekt in je administratie. Salarisadministratie uitbesteden aan Sompay Wil je jouw salarisadministratie volledig uitbesteden? Dan zorgen wij voor: – Maandelijkse loonstroken voor je personeel – Aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst – Jaaropgaven voor werknemers en DGA's – Koppeling met je boekhouding – Vaste contactpersoon en persoonlijk advies Je betaalt een vaste prijs per loonstrook. Transparant, zonder verborgen kosten. Reeds klant bij Sompay? Ben je al klant van Sompay en wil je nu ook je salarisadministratie via ons regelen? Dan breiden we jouw abonnement eenvoudig uit met onze salarismodule. Alles wordt naadloos geïntegreerd in je bestaande administratie. Vragen of overstappen? Heb je vragen over onze werkwijze, wil je overstappen of benieuwd naar de koppelingen die wij ondersteunen? Neem contact op via info@sompay.nl, dan helpen wij je verder.