Wat betekent Billing?
Billing is het Engelse woord voor facturatie of het opstellen van rekeningen. In de zakelijke wereld verwijst het naar het proces van het aanmaken, versturen en opvolgen van facturen voor producten of diensten die aan klanten zijn geleverd. Veel bedrijven gebruiken het woord “billing” in hun systemen, vooral als ze internationale of Engelstalige klanten hebben.
Wat valt er onder billing?
Het volledige billingproces bestaat meestal uit:
- Het aanmaken van een factuur
- Het versturen van de factuur naar de klant (per mail, post of via een portaal)
- Het registreren van de betaling
- Eventueel: versturen van betalingsherinneringen of Incasso
Verschil tussen billing en invoicing
De termen billing en invoicing worden vaak door elkaar gebruikt. Technisch gezien is:
- Invoicing: het aanmaken en versturen van een factuur
- Billing: het hele proces van facturatie tot en met betaling
In de praktijk bedoelt men met “billing” meestal gewoon het facturatieproces.
Voorbeelden van billing-systemen
- Exact Online: gebruikt in veel Nederlandse boekhoudkantoren
- Moneybird: populair bij ZZP’ers voor eenvoudige facturatie
- Stripe / Mollie: combineren billing met online betalingen
- FreshBooks / QuickBooks: Engelstalige tools voor internationale klanten
Veelgestelde vragen over billing
Is billing hetzelfde als Boekhouding?
Nee. Billing is een onderdeel van de boekhouding, namelijk het onderdeel dat gaat over verkopen en inkomsten. De boekhouding bevat daarnaast ook kosten, BTW, winst en verlies, enzovoort.
Wat is een billing address?
Een billing address is het factuuradres van een klant. Dit adres wordt gebruikt op de factuur en hoeft niet hetzelfde te zijn als het afleveradres.
Kan ik billing automatiseren?
Ja. Met moderne boekhoudsoftware kun je automatische facturen, herinneringen en betalingen instellen. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.