De factuurdatum is de datum waarop je de factuur officieel opstelt en verstuurt naar je klant. Deze datum is wettelijk verplicht en speelt een belangrijke rol bij de BTW-aangifte, de betalingstermijn en de administratie. Het is dus niet zomaar een datum – het bepaalt vanaf wanneer je klant moet betalen én wanneer jij belasting moet afdragen.
Je levert een dienst op 5 juni 2025, en je maakt de factuur op 8 juni 2025. Dan is 8 juni de factuurdatum, en gaat vanaf die datum de betalingstermijn lopen.
Let op: De factuurdatum hoeft niet gelijk te zijn aan de Leverdatum, maar moet wél binnen 15 dagen na levering worden vastgesteld bij binnenlandse zakelijke facturen.
Voor je btw-aangifte telt de factuurdatum, niet de betaaldatum. Stel je stuurt op 29 juni een factuur met btw, dan valt die in het 2e kwartaal, ook al betaalt je klant pas in juli.
Dat kan gevolgen hebben voor je btw-aangifte of betalingstermijn. Corrigeer dit met een nieuwe factuur of Creditfactuur indien nodig.
In principe moet de factuurdatum de werkelijke verzenddatum zijn. Antedateren (terugdateren) mag alleen als het goed te onderbouwen is en consistent in je administratie wordt verwerkt.
Bij vooruitbetaling geef je btw aan in het tijdvak waarin de betaling is ontvangen, ook als de factuur later wordt opgesteld.