Goed koopmansgebruik is een term die wordt gebruikt in de Boekhouding en de belastingwetgeving om aan te geven dat een onderneming haar administratie op een eerlijke en zorgvuldige manier moet voeren. Het betekent dat je je boekhouding zo moet inrichten dat deze een getrouw beeld van de werkelijke situatie van je onderneming geeft, en dat je belastingaangiften en Jaarrekeningen betrouwbaar zijn.
Het omvat de volgende principes en verplichtingen:
Stel, je hebt een winkel en koopt voor €10.000 aan voorraad. Als je op basis van de voorraad een winstvooruitzicht maakt, mag je niet zomaar de volledige €10.000 als kosten boeken zonder rekening te houden met de werkelijke kosten van de goederen die zijn verkocht. Je moet de kosten van de verkochte goederen pas boeken als ze daadwerkelijk verkocht zijn. Dit zorgt ervoor dat je Balans en Winst- en verliesrekening een realistisch beeld geven van je bedrijf.
Als je administratie niet volgens de regels van goed koopmansgebruik wordt gevoerd, kan de Belastingdienst de aangiften corrigeren, wat kan leiden tot boetes en rente.
Ja, maar je moet je wel aan de algemene regels van goed koopmansgebruik houden. Dat betekent dat je keuzes altijd realistisch, transparant en in lijn met de wet moeten zijn.
Ja, ook als kleine ondernemer moet je je administratie op een eerlijke en zorgvuldige manier voeren. Er gelden echter wel versoepelingen voor bijvoorbeeld de Kleineondernemersregeling (KOR).