Een betalingsconditie is de afspraak tussen jou en je klant over wanneer een factuur betaald moet worden. Het gaat om de termijn waarbinnen de klant het bedrag voldoet, en soms ook om de betaalwijze of mogelijke kortingen. Het vermelden van een duidelijke betalingsconditie op je factuur voorkomt misverstanden en helpt je bij een gezonde Cashflow.
Veelvoorkomende betalingscondities
- Betaling binnen 14 dagen: gebruikelijk bij kleinere opdrachten of bij particulieren
- Betaling binnen 30 dagen: meestgebruikte zakelijke termijn in Nederland
- Contante betaling: betaling bij levering of direct na dienst
- Vooruitbetaling: bij risico op wanbetaling of maatwerk
- Korting bij snelle betaling: bijvoorbeeld “2% korting bij betaling binnen 8 dagen”
Waarom is een betalingsconditie belangrijk?
- Het zorgt voor duidelijke afspraken met klanten
- Je weet wanneer je betaling kunt verwachten
- Het voorkomt discussies achteraf
- Je kunt sneller actie ondernemen bij te late betaling
Waar vermeld je de betalingsconditie?
De betalingsconditie staat op je offerte, in je algemene voorwaarden én op je factuur. Zo weet je klant vooraf wat de afspraken zijn.
Voorbeeld: “Betalingstermijn: binnen 14 dagen na Factuurdatum”
Wat als de klant te laat betaalt?
- Je kunt een betalingsherinnering sturen
- Bij aanhoudende wanbetaling mag je wettelijke rente of Incassokosten rekenen
- Neem een incassobureau of gerechtsdeurwaarder in als laatste stap
Veelgestelde vragen over betalingscondities
Mag ik zelf mijn betalingsconditie bepalen?
Ja, als ondernemer mag je zelf de betalingstermijn bepalen, zolang deze duidelijk wordt gecommuniceerd en redelijk is. Wettelijk is 30 dagen de standaard bij B2B.
Wat is de wettelijke betalingstermijn?
Voor zakelijke klanten is de wettelijke betalingstermijn 30 dagen, tenzij anders afgesproken. Grote bedrijven mogen maximaal 60 dagen aanhouden bij mkb'ers.
Kan ik meerdere condities hanteren?
Ja, bijvoorbeeld 50% vooraf en 50% na oplevering bij grotere opdrachten. Zet dit dan duidelijk op je offerte en factuur.