Factuur voorbeeld voor Ondernemers
Een factuur is een officieel betalingsverzoek dat je als ondernemer verstuurt naar een klant voor geleverde goederen of diensten. Een correcte factuur is niet alleen verplicht voor de BTW-administratie, maar voorkomt ook verwarring of betalingsproblemen.
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan een zakelijke factuur. Dit moet er minimaal op staan:
- Factuurdatum
- Uniek Factuurnummer (doorlopend)
- Naam en adres van jouw bedrijf
- Naam en adres van de klant
- Jouw Kvk-nummer en btw-identificatienummer
- Beschrijving van de geleverde producten of diensten
- Datum van levering of dienst
- Bedrag exclusief btw, btw-tarief, btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
Voorbeeld van een factuur
VoorbeeldfactuurSompay FinanceBoekhouderstraat 10 1234 AB Den Haag KvK: 12345678 BTW: NL123456789B01 IBAN: NL12BANK3456789012 |
Factuurdatum: 24 juni 2025 Factuurnummer: 2025-0045 |
||
|
Klant: Bouwbedrijf Jansen B.V. Industrieweg 21 5678 CD Amsterdam |
Vervaldatum: 8 juli 2025 | ||
| Omschrijving | Aantal | Prijs per stuk | Totaal |
|---|---|---|---|
| Maandelijkse Boekhouding juni 2025 | 1 | €120,00 | €120,00 |
| Adviesgesprek (1 uur) | 1 | €60,00 | €60,00 |
| Subtotaal | €180,00 | ||
| 21% btw | €37,80 | ||
| Totaal | €217,80 | ||
Let op: Verstuur je veel facturen? Overweeg dan het gebruik van een Boekhoudprogramma om fouten te voorkomen en btw automatisch te berekenen.
Veelgestelde vragen over facturen
Mag ik factureren zonder btw?
Alleen als je btw-vrijgesteld bent (bijvoorbeeld in de zorg) of gebruik maakt van de Kleineondernemersregeling (KOR). Vermeld dit duidelijk op je factuur.
Hoe nummer ik facturen correct?
Factuurnummers moeten oplopend en uniek zijn. Bijvoorbeeld: 2025-0001, 2025-0002, enzovoort.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
Minimaal 7 jaar, volgens de Bewaarplicht van de Belastingdienst.