Wat is Activaregistratie?

Activaregistratie betekent dat je als ondernemer een overzicht bijhoudt van alle bezittingen (activa) van je bedrijf. Denk aan laptops, gereedschap, auto’s of machines. Door deze actief te registreren, weet je precies wat je bezit, wat de waarde is, en hoe lang iets meegaat.

Waarom is activaregistratie belangrijk?

Boekhoudkundig inzicht: Je weet welke bedrijfsmiddelen je bezit en wat ze waard zijn.
Voor afschrijving: Activaregistratie helpt bij het berekenen van de jaarlijkse afschrijving van je activa.
Voor de belastingdienst: Je moet kunnen aantonen welke investeringen je hebt gedaan.
Voor schade of verlies: Bij diefstal of schade is een activaregistratie belangrijk voor je verzekering.

Wat leg je vast bij activaregistratie?

Een goede activaregistratie bevat meestal de volgende gegevens:

Naam van het activum (bijv. "iMac 2023")
Aanschafdatum
Aanschafwaarde (incl. of excl. btw)
Levensduur in jaren
Restwaarde
Afschrijvingsmethode (lineair, degressief)
Serienummer of interne code
Huidige locatie of verantwoordelijke

Activaregistratie in de praktijk

Veel kleine ondernemers starten met een Excel-bestand voor activaregistratie. Bij groei is het handiger om dit te automatiseren via boekhoudsoftware zoals Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden.nl. Hiermee kun je afschrijvingen automatisch laten berekenen en boeken.

Veelgestelde vragen over activaregistratie

Ben ik verplicht om activa te registreren?

Ja, als je investeert in bedrijfsmiddelen boven de €450 (excl. btw), ben je verplicht om die te activeren en jaarlijks af te schrijven.

Wat gebeurt er als ik activa verkoop of wegdoe?

Dan boek je het af in je administratie. Je verwerkt eventuele winst of verlies bij verkoop in je winst- en verliesrekening.

Heeft een ZZP’er ook een activaregistratie nodig?

Ja, zeker bij investeringen. Een overzicht helpt bij afschrijving en bij het benutten van regelingen zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).