Wat is Afschrijven?

Afschrijven is het proces waarbij je de kosten van een bedrijfsmiddel (zoals een laptop, auto of machine) over meerdere jaren verdeelt in je boekhouding. Zo verwerk je elk jaar een deel van de waardevermindering als kosten in je winst- en verliesrekening. Dit is verplicht voor activa boven de €450 exclusief btw.

Waarom schrijf je af?

Waardevermindering: Bedrijfsmiddelen verliezen waarde door gebruik of veroudering.
Eerlijke kostenverdeling: De kosten worden verspreid over de jaren waarin je het middel gebruikt.
Fiscale voordelen: De jaarlijkse afschrijving verlaagt je belastbare winst.

Wat mag je afschrijven?

Je mag afschrijven op bedrijfsmiddelen met een aanschafwaarde van meer dan €450 (excl. btw) en een gebruiksduur van langer dan één jaar. Denk aan:

Computers en software
Bedrijfsauto’s
Kantoormeubilair
Machines
Bedrijfspanden (alleen het gebouw, niet de grond)

Hoe werkt afschrijven?

Meestal wordt lineair afgeschreven: elk jaar hetzelfde bedrag. Je gebruikt hiervoor deze formule:

(Aanschafwaarde – restwaarde) ÷ gebruiksduur in jaren = jaarlijkse afschrijving

Voorbeeld:

Je koopt een laptop van €1.500 excl. btw, met een restwaarde van €300 en een levensduur van 3 jaar.

Jaarlijkse afschrijving = (€1.500 - €300) ÷ 3 = €400

Let op bij afschrijven

De restwaarde is wat je denkt dat het bedrijfsmiddel nog waard is aan het eind van de gebruiksduur.
Voor sommige bedrijfsmiddelen (zoals gebouwen of goodwill) gelden afwijkende afschrijvingsregels.
Je mag niet méér afschrijven dan de werkelijke waarde van het middel.

Veelgestelde vragen over afschrijven

Mag ik alles afschrijven in één keer?

Alleen bij kleinere aankopen onder de €450. Grotere investeringen moet je gespreid afschrijven, tenzij je gebruik maakt van willekeurige afschrijving als starter.

Wat als ik een activum verkoop voordat het is afgeschreven?

Dan moet je het restant uit de boeken halen. Eventuele winst of verlies op de verkoop moet je meenemen in je resultaat.

Hoe registreer ik afschrijvingen?

Met een activaregistratie en een afschrijvingsstaat in je boekhoudpakket, of handmatig in je administratie. Veel boekhoudsoftware automatiseert dit proces.