Een balans opstellen betekent dat je een overzicht maakt van wat je onderneming bezit (activa) en hoe dat gefinancierd is (passiva). Dit doe je meestal aan het eind van een boekjaar of kwartaal, bijvoorbeeld voor de belastingaangifte of om inzicht te krijgen in je financiële positie.
Let op: activa komen aan de linkerkant, passiva aan de rechterkant van je balans.
Je balans is correct opgesteld als de optelsom van de activa gelijk is aan die van de passiva. Klopt het niet? Controleer dan of je alles goed geboekt hebt, inclusief btw-correcties en afschrijvingen.
| Activa | Passiva |
|---|---|
| Kas: €500 | Eigen vermogen: €7.000 |
| Bank: €2.500 | Crediteuren: €3.000 |
| Voorraad: €2.000 | Belastingschuld: €1.000 |
| Inventaris: €6.000 | |
| Totaal: €11.000 | Totaal: €11.000 |
Dat is niet verplicht, maar wel aan te raden. Programma’s zoals Exact Online of e-Boekhouden genereren automatisch een balans op basis van je boekingen.
Minimaal aan het einde van het boekjaar. Je kunt ook tussentijds een balans maken, bijvoorbeeld bij kwartaalrapportages of als je een lening aanvraagt.
Ja, dat mag. Als je een eenmanszaak hebt, ben je zelf verantwoordelijk voor het opstellen van je balans. Wel is het verstandig om je cijfers door een boekhouder te laten controleren.