Bedrijfskosten zijn alle kosten die je maakt voor het runnen van je onderneming. Het zijn uitgaven die direct of indirect nodig zijn om omzet te kunnen maken. Deze kosten verwerk je in je boekhouding en trek je af van je omzet, waardoor je belastbare winst lager wordt – en je dus minder belasting betaalt.
De Belastingdienst hanteert de regel: kosten zijn aftrekbaar als ze een zakelijk belang hebben en binnen redelijke grenzen vallen. De kosten moeten dus gemaakt zijn in het kader van je onderneming en onderbouwd kunnen worden met facturen of bonnen.
Een bedrijfskost is een uitgave die je direct in één keer afboekt (zoals een printer van €100). Een investering is een aanschaf boven de €450 (excl. btw) met een gebruiksduur van meer dan één jaar – die moet je activeren en afschrijven.
Ja. Je bent wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Bonnen en facturen vormen het bewijs van je bedrijfskosten.
Ja, onder voorwaarden. Kosten die je in aanloop naar je inschrijving bij de KvK hebt gemaakt, mag je later alsnog opvoeren als bedrijfskosten (denk aan apparatuur of cursussen).
Stel jezelf de vraag: zou ik deze kosten ook maken als ik geen onderneming had? Zo nee, dan zijn ze waarschijnlijk zakelijk. Twijfel? Overleg met je boekhouder.