Hoe stel je een Beginbalans op?
Een beginbalans is het startpunt van je boekhouding. Hierin zet je op een overzichtelijke manier welke bezittingen (activa) en schulden (passiva) jouw bedrijf heeft op het moment dat je start of aan een nieuw boekjaar begint. Het is een verplicht onderdeel van je administratie bij de start van je onderneming.
Waarom is een beginbalans belangrijk?
- Het geeft een duidelijk overzicht van je financiële situatie bij de start
- Het is het fundament van je verdere boekhouding
- De Belastingdienst eist een goede openingsbalans bij een nieuwe onderneming
Wat staat er op een beginbalans?
De beginbalans bestaat uit twee delen:
- Activa (bezittingen): zoals je banksaldo, kasgeld, inventaris, laptop, voorraad
- Passiva (verplichtingen): zoals eigen vermogen, schulden, leningen, btw-schuld
De balans moet in evenwicht zijn: Activa = Passiva
Voorbeeld van een eenvoudige beginbalans
| Activa | Passiva |
|---|
| Bank: €5.000 | Eigen vermogen: €4.000 |
| Laptop: €1.000 | Crediteuren: €2.000 |
| Totaal: €6.000 | Totaal: €6.000 |
Wat heb je nodig om een beginbalans op te stellen?
- Facturen van ingebrachte bedrijfsmiddelen (zoals laptop of gereedschap)
- Bank- en kasstanden op de startdatum
- Overzicht van eventuele schulden of leningen
- Een inschatting van je eigen inbreng of startkapitaal
Veelgestelde vragen over de beginbalans
Moet ik een beginbalans opstellen als zzp’er?
Ja, ook als zzp’er moet je bij de start van je onderneming een beginbalans opstellen en bewaren voor je administratie.
Hoe verwerk ik privébezittingen die ik zakelijk ga gebruiken?
Je mag deze opnemen tegen de dagwaarde. Denk aan je eigen laptop of auto die je zakelijk gaat inzetten.
Waar verwerk ik de beginbalans in?
In je boekhoudsysteem. Daar voer je de openingsbalans in als eerste stap, zodat je administratie aansluit op je startpositie.