Wat is een Boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma is software waarmee je eenvoudig en overzichtelijk de financiële administratie van je bedrijf kunt bijhouden. Denk aan het versturen van facturen, verwerken van bonnetjes, berekenen van btw en het doen van belastingaangifte. Veel boekhoudprogramma’s werken online (cloud-based), zodat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie.
Wat kun je doen met een boekhoudprogramma?
- Facturen maken en versturen
- Inkoopfacturen en bonnetjes inboeken (handmatig of automatisch)
- Banktransacties koppelen en afletteren
- BTW-aangifte automatisch opstellen
- Winst- en verliesrekening inzien
- Jaarrekening (laten) opstellen
Voordelen van een boekhoudprogramma
- Tijd besparen: minder handmatig werk, vooral met scan- & herkenfuncties
- Minder fouten: automatische btw-berekening en boekingssuggesties
- Altijd inzicht: realtime cijfers over je omzet, winst en belastingverplichtingen
- Koppelingen: met banken, webshop, kassasystemen of de Belastingdienst
Bekende boekhoudprogramma’s in Nederland
- Exact Online: geschikt voor ondernemers en boekhoudkantoren
- Moneybird: populair bij zzp’ers vanwege de gebruiksvriendelijkheid
- e-Boekhouden.nl: veel gebruikt door starters (eerste 15 maanden gratis)
- Rompslomp, SnelStart, AFAS: andere opties, afhankelijk van je branche
Hoe kies je het juiste boekhoudprogramma?
- Kijk naar je type onderneming (zzp, VOF, BV)
- Let op koppelingen met je bank of webshop
- Bekijk of je zelf de administratie wilt doen of samenwerkt met een boekhouder
- Vraag een gratis proefperiode aan
Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma’s
Is een boekhoudprogramma verplicht?
Nee, niet verplicht. Je mag je administratie ook bijhouden in Excel of op papier, maar een boekhoudprogramma is vaak veel efficiënter en minder foutgevoelig.
Kan ik mijn boekhouder toegang geven?
Ja, bij bijna alle online boekhoudprogramma’s kun je jouw boekhouder toegang geven als gebruiker, zodat hij of zij met je mee kan kijken of je administratie kan controleren.
Wat kost een boekhoudprogramma?
Gemiddeld tussen de €10 en €40 per maand voor zzp’ers. Voor grotere bedrijven of met extra modules kan het duurder zijn.