De boekingsdatum is de datum waarop een financiële transactie wordt vastgelegd in de boekhouding. Dit hoeft niet altijd dezelfde datum te zijn als waarop het geld daadwerkelijk is ontvangen of betaald (de valutadatum of transactiedatum). De boekingsdatum bepaalt wanneer een bedrag in de administratie wordt verwerkt en telt mee voor rapportages zoals de btw-aangifte of jaarrekening.
In de praktijk worden deze vaak gelijkgesteld, maar dat hoeft niet. Bij correcties of latere boekingen wijkt de boekingsdatum soms af van de factuurdatum.
Je ontvangt op 3 januari een factuur met factuurdatum 28 december van het vorige jaar. Als je deze boekt met boekingsdatum 28 december, valt de uitgave nog in het vorige boekjaar. Boek je hem op 3 januari, dan telt hij mee in het nieuwe boekjaar.
Ja, zolang het logisch en verantwoord is binnen je administratie. Bijvoorbeeld als een factuur betrekking heeft op een eerdere periode, mag je deze met terugwerkende kracht boeken.
Dat kan leiden tot fouten in je btw-aangifte of jaarrekening. Controleer dus altijd of de boekingsdatum overeenkomt met de periode waarop de kosten of omzet daadwerkelijk betrekking hebben.
Ja. Bij het factuurstelsel (meest gebruikt) is de factuurdatum leidend. Bij het kasstelsel (bij sommige ondernemers) telt juist de daadwerkelijke betaling – en dus vaak ook een andere boekingsdatum.