Een boekstuk is een verzamelnaam voor elk document dat een financiële transactie onderbouwt in de boekhouding. Denk aan een factuur, bonnetje, bankafschrift, of kwitantie. Elk boekstuk vormt het bewijs van een zakelijke uitgave of opbrengst en is onmisbaar voor een correcte administratie.
Elk boekstuk krijgt in de boekhouding een boekstuknummer, zodat je transacties gemakkelijk kunt terugvinden en koppelen. Dit nummer wordt automatisch gegenereerd in boekhoudsoftware of handmatig toegekend bij papieren administratie.
Ja, zolang het gaat om een zakelijke uitgave. Ook kleine bedragen zijn onderdeel van je administratie en kunnen fiscaal aftrekbaar zijn.
Ja. De Belastingdienst accepteert digitale kopieën van boekstukken, mits ze leesbaar en controleerbaar zijn. Scannen of een foto maken is toegestaan.
Zonder boekstuk kun je een uitgave meestal niet aftrekken. Probeer altijd een kopie op te vragen of gebruik een eigen verklaring (bijv. voor kleine contante uitgaven), maar dit wordt niet altijd geaccepteerd bij controle.