De crediteurenadministratie is het onderdeel van je boekhouding waarin je alle inkoopfacturen en openstaande betalingen aan leveranciers bijhoudt. Het zorgt ervoor dat je weet welke facturen nog openstaan, wanneer ze betaald moeten worden en of ze al voldaan zijn. Een goede crediteurenadministratie voorkomt betalingsachterstanden, boetes en verstoorde relaties met leveranciers.
Je ontvangt op 3 juli een factuur van €1.000 van je softwareleverancier, met een betalingstermijn van 14 dagen. Je boekt deze in op 3 juli, en de vervaldatum is 17 juli. Tot die tijd staat deze factuur open in je crediteurenadministratie. Zodra je op 15 juli betaalt, wordt de status aangepast naar ‘betaald’.
Ja, volgens de Nederlandse wet ben je verplicht een overzichtelijke administratie te voeren van je zakelijke uitgaven en verplichtingen, waaronder inkoopfacturen.
Je bent verplicht om je administratie, inclusief crediteurengegevens, minimaal 7 jaar te bewaren.
Een crediteur is de persoon of organisatie aan wie je nog moet betalen. De crediteurenadministratie is het systeem waarmee je dit bijhoudt.