Wat is een Dagboek in de boekhouding?

Een dagboek is een onderdeel van de financiële administratie waarin je alle boekingen chronologisch vastlegt. Het vormt de basis van je boekhouding. Iedere financiële transactie, zoals een inkoop, verkoop of betaling, wordt in een passend dagboek geregistreerd, zodat de administratie overzichtelijk en controleerbaar blijft.

Soorten dagboeken

Inkoopdagboek: voor inkomende facturen van leveranciers
Verkoopdagboek: voor uitgaande facturen naar klanten
Bankdagboek: voor alle transacties via de zakelijke bankrekening
Kasdagboek: voor contante inkomsten en uitgaven
Memoriaaldagboek: voor bijzondere of correctieboekingen, zoals afschrijvingen of privé-opnames

Waarom is een dagboek belangrijk?

Het zorgt voor een gestructureerde administratie
Je kunt gemakkelijk terugvinden wat er geboekt is en wanneer
Het is wettelijk verplicht voor ondernemers
Het vormt de basis voor je grootboek en financiële rapportages

Voorbeeld van een boeking in het inkoopdagboek

Op 5 juni ontvang je een factuur van €500 voor drukwerk. Je boekt dit in het inkoopdagboek als:

Datum: 05-06
Omschrijving: Factuur drukwerk leverancier X
Kostenrekening: Drukwerk
Bedrag: €500 (excl. btw)
Btw: €105

Veelgestelde vragen over dagboeken

Is het gebruik van dagboeken verplicht?

Ja, de Belastingdienst verwacht dat je je boekhouding op gestructureerde wijze bijhoudt. Dagboeken zijn daar een belangrijk onderdeel van.

Kan ik dit automatisch laten doen met boekhoudsoftware?

Ja. Moderne boekhoudprogramma’s registreren boekingen automatisch in het juiste dagboek, bijvoorbeeld wanneer je een factuur inboekt of een bankkoppeling gebruikt.

Wat is het verschil tussen een dagboek en een grootboek?

In het dagboek registreer je de boekingen chronologisch. In het grootboek worden dezelfde boekingen per categorie (rekening) verzameld, zoals ‘Kosten’, ‘Omzet’ of ‘Bank’.