Debiteuren zijn klanten of bedrijven die jouw onderneming nog moeten betalen voor geleverde producten of diensten. Zodra je een factuur hebt gestuurd en de betaling nog niet ontvangen is, wordt de klant een debiteur. Debiteuren zijn dus openstaande vorderingen en staan op de debetzijde van je balans onder ‘vlottende activa’.
Je levert op 5 juni een dienst van €500 en stuurt de factuur met een betalingstermijn van 30 dagen. Totdat de klant betaalt, is dit bedrag een openstaande post bij de debiteuren. Zodra de betaling binnen is, verdwijnt de post uit de debiteurenadministratie.
De debiteurenadministratie is het onderdeel van je boekhouding waarin je per klant bijhoudt:
Debiteuren: klanten die nog aan jou moeten betalen Crediteuren: leveranciers aan wie jij nog moet betalen
Dan kun je een betalingsherinnering sturen, eventueel gevolgd door een aanmaning of inschakeling van een incassobureau. Het openstaande bedrag blijft tot die tijd als vordering op je balans staan.
Ja, het volledige factuurbedrag inclusief btw staat bij de debiteuren. De btw draag je wel al af bij de btw-aangifte over de factuurdatum, ook als de betaling nog niet binnen is.