Wat is Dubbel Boekhouden?

Dubbel boekhouden is een boekhoudmethode waarbij elke financiële transactie twee keer wordt geregistreerd: één keer aan de debetzijde en één keer aan de creditzijde. Dit systeem zorgt voor een balans in je administratie, omdat elke euro die een bedrijf uitgeeft of ontvangt, altijd een tegenovergestelde boeking heeft.

Hoe werkt dubbel boekhouden?

Elke transactie wordt verwerkt in twee of meer rekeningen:

Eén rekening wordt gedebiteerd (wat je ontvangt of bezit)
Een andere wordt gecrediteerd (waar het geld vandaan komt)

Op deze manier blijft je balans altijd in evenwicht: bezittingen = schulden + eigen vermogen.

Voorbeeld van dubbel boekhouden

Je koopt een laptop van €1.200 inclusief btw en betaalt direct vanaf je zakelijke bankrekening:

Debet: Kantoorinventaris + €1.200
Credit: Bank – €1.200

Voordelen van dubbel boekhouden

Altijd inzicht in je financiële positie
Je administratie is controleerbaar en betrouwbaar
Vereist bij het opstellen van een balans en winst- en verliesrekening
Wettelijk verplicht voor de meeste rechtsvormen (zoals BV en VOF)

Voor wie is dubbel boekhouden verplicht?

Eenmanszaken mogen vaak met een eenvoudige boekhouding werken. Maar voor B.V.’s, V.O.F.’s, stichtingen en grotere bedrijven is dubbel boekhouden verplicht.

Veelgestelde vragen over dubbel boekhouden

Is dubbel boekhouden moeilijk?

Met moderne boekhoudsoftware wordt het grootste deel automatisch geregeld. Het is handig om de basis te begrijpen, maar je hoeft het niet zelf met de hand te doen.

Wat is het verschil tussen enkel en dubbel boekhouden?

Bij enkel boekhouden leg je alleen inkomsten en uitgaven vast. Bij dubbel boekhouden leg je alles vast in een balanssysteem met debet en credit. Het is veel completer en nauwkeuriger.

Welke software ondersteunt dubbel boekhouden?

Vrijwel alle professionele boekhoudprogramma’s zoals Exact Online, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl en Silvasoft zijn gebouwd op het principe van dubbel boekhouden.