Egalisatiereserve

Wat is een Egalisatiereserve?

Een egalisatiereserve is een fiscale reserve die je mag vormen om de kosten van groot onderhoud aan bedrijfsmiddelen te spreiden over meerdere jaren. In plaats van een grote onderhoudsuitgave ineens ten laste van je winst te brengen, mag je elk jaar alvast een bedrag opzijzetten. Zo blijft je winst stabieler, en kun je de fiscale druk verdelen.


Wanneer gebruik je een egalisatiereserve?

Een egalisatiereserve is bedoeld voor periodiek groot onderhoud, bijvoorbeeld:

  • Schilderwerk van bedrijfspanden
  • Vervangen van een dak of kozijnen
  • Asfalt vernieuwen op een parkeerterrein

Let op: het moet gaan om onderhoud dat regelmatig terugkeert en niet leidt tot waardevermeerdering van het pand of bedrijfsmiddel.


Fiscale voordelen van een egalisatiereserve

  • Je mag kosten spreiden over jaren waarin er (nog) geen uitgave is
  • Je voorkomt grote schommelingen in je winst
  • Hierdoor kun je belastingdruk beter beheersen

Voorwaarden vanuit de Belastingdienst

  • Het onderhoud moet voorspelbaar en planbaar zijn
  • Je moet aannemelijk maken dat het onderhoud binnen enkele jaren wordt uitgevoerd
  • De kosten mogen niet direct tot een waardevermeerdering leiden (dan zijn het investeringen)

Voorbeeld

Een bedrijfspand wordt elke 6 jaar geschilderd voor €12.000. Je mag jaarlijks €2.000 toevoegen aan een egalisatiereserve. In jaar 6 gebruik je de opgebouwde €12.000 om de kosten van het schilderwerk fiscaal te dekken, zonder dat je winst dat jaar ineens zwaar daalt.


Veelgestelde vragen over de egalisatiereserve

Is een egalisatiereserve verplicht?

Nee. Het is een fiscale mogelijkheid, geen verplichting. Je mag zelf kiezen of je deze reserve toepast, mits je voldoet aan de voorwaarden.

Geldt dit alleen voor bedrijfspanden?

Nee. Ook andere bedrijfsmiddelen met regelmatig terugkerend onderhoud kunnen in aanmerking komen, zoals machines, wegen of installaties.

Wat gebeurt er als het onderhoud niet doorgaat?

Dan moet je de opgebouwde egalisatiereserve vrijvallen als winst. Je betaalt dan alsnog belasting over het gereserveerde bedrag.

← Terug naar de kennisbank