Factuur Voorbeeld voor Ondernemers

Een factuur is een officieel betalingsverzoek dat je als ondernemer verstuurt naar een klant voor geleverde goederen of diensten. Een correcte factuur is niet alleen verplicht voor de btw-administratie, maar voorkomt ook verwarring of betalingsproblemen.

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan een zakelijke factuur. Dit moet er minimaal op staan:

Factuurdatum
Uniek factuurnummer (doorlopend)
Naam en adres van jouw bedrijf
Naam en adres van de klant
Jouw KvK-nummer en btw-identificatienummer
Beschrijving van de geleverde producten of diensten
Datum van levering of dienst
Bedrag exclusief btw, btw-tarief, btw-bedrag
Totaalbedrag inclusief btw

Voorbeeld van een factuur

Omschrijving	Aantal	Prijs per stuk	Totaal
Voorbeeldfactuur Sompay Finance Boekhouderstraat 10 1234 AB Den Haag KvK: 12345678 BTW: NL123456789B01 IBAN: NL12BANK3456789012		Factuurdatum: 24 juni 2025 Factuurnummer: 2025-0045

Klant: Bouwbedrijf Jansen B.V. Industrieweg 21 5678 CD Amsterdam		Vervaldatum: 8 juli 2025

Maandelijkse boekhouding juni 2025	1	€120,00	€120,00
Adviesgesprek (1 uur)	1	€60,00	€60,00
Subtotaal			€180,00
21% btw			€37,80
Totaal			€217,80

Let op: Verstuur je veel facturen? Overweeg dan het gebruik van een boekhoudprogramma om fouten te voorkomen en btw automatisch te berekenen.

Veelgestelde vragen over facturen

Mag ik factureren zonder btw?

Alleen als je btw-vrijgesteld bent (bijvoorbeeld in de zorg) of gebruik maakt van de kleineondernemersregeling (KOR). Vermeld dit duidelijk op je factuur.

Hoe nummer ik facturen correct?

Factuurnummers moeten oplopend en uniek zijn. Bijvoorbeeld: 2025-0001, 2025-0002, enzovoort.

Hoe lang moet ik facturen bewaren?

Minimaal 7 jaar, volgens de bewaarplicht van de Belastingdienst.

Factuur voorbeeld