Wat zijn de Factuureisen van de Belastingdienst?

Als ondernemer ben je verplicht om bij zakelijke transacties een factuur uit te reiken die voldoet aan de wettelijke factuureisen van de Belastingdienst. Dit geldt voor leveringen aan andere ondernemers, maar ook bij intracommunautaire transacties, verlegde btw of buitenlandse klanten. Een juiste factuur voorkomt boetes én problemen bij je btw-aangifte.

Welke gegevens moeten op een factuur staan?

Volgens de Nederlandse btw-regels moet je factuur de volgende gegevens bevatten:

Factuurdatum
Uniek en opeenvolgend factuurnummer
Naam en adres van jouw bedrijf én die van de klant
Jouw KvK-nummer
Jouw btw-identificatienummer (btw-id)
Datum van levering of dienst
Omschrijving van de geleverde producten of diensten
Prijs exclusief btw
Toegepast btw-tarief (bijv. 0%, 9%, 21%)
Btw-bedrag in euro’s
Totaalbedrag inclusief btw

Extra eisen bij bijzondere situaties

Bij btw-verlegd: Vermeld duidelijk “btw verlegd” op de factuur
Bij buitenlandse klanten: Vermeld het btw-nummer van de klant en pas eventueel 0%-tarief toe
Bij marge- of reisbureauregeling: Specifieke aanduiding vereist (zoals “bijzondere regeling – margeregeling”)

Voorbeeld van correcte factuurtekst

Factuurnummer: 2025-0012
Factuurdatum: 24 juni 2025
Dienst: Adviesgesprek 1 uur
Prijs: €100,00 excl. btw
Btw (21%): €21,00
Totaal: €121,00

Veelgestelde vragen over factuureisen

Wat als mijn factuur niet voldoet aan de eisen?

De Belastingdienst kan je dan een boete opleggen of de btw-terugvordering weigeren. Zorg dus dat je facturen altijd volledig en correct zijn.

Hoe zit het met facturen aan particulieren?

Voor consumenten gelden minder strenge eisen, maar je moet nog steeds btw-specificatie kunnen tonen én je administratie op orde hebben.

Mag ik handmatig facturen maken?

Ja, zolang ze voldoen aan de eisen. Wel is het gebruik van een boekhoudprogramma handig om fouten te voorkomen en factuurnummers automatisch door te laten lopen.