Wat is het Factuurstelsel?

Het factuurstelsel (ook wel btw-factuurstelsel) is de meest gebruikte methode om btw af te dragen in Nederland. Hierbij geef je de btw aan in het aangiftetijdvak waarin je de factuur uitreikt, ongeacht of je klant al heeft betaald. Je draagt dus btw af op basis van de factuurdatum, niet op basis van de daadwerkelijke betaling.

Hoe werkt het factuurstelsel?

Je levert een product of dienst.
Je maakt een factuur op met btw en verstuurt die naar je klant.
Je neemt de btw op in je volgende btw-aangifte, ook als de klant nog niet heeft betaald.

Betaalt de klant pas later? Dan heb je de btw al afgedragen en loop je dus tijdelijk ‘voor’ op je btw-kasstroom.

Voorbeeld

Je levert op 12 september een dienst van €1.000 en factureert €1.210 (21 % btw). In de btw-aangifte over Q3 (juli–september) moet je €210 btw afdragen, ook al betaalt de klant pas in oktober.

Verschil met het kasstelsel

Factuurstelsel: btw afdragen op basis van factuurdatum.
Kasstelsel: btw afdragen op basis van ontvangstdatum van de betaling. Dit stelsel is alleen toegestaan voor o.a. detailhandel, kappers en taxi’s of als je jaaromzet onder de grens van €20.000 blijft.

Wanneer gebruik je het factuurstelsel?

Standaard voor vrijwel alle ondernemingen in Nederland.
Verplicht bij levering aan andere ondernemers of bij buitenlandse handel.

Voordelen en nadelen

Voordelen	Nadelen
• Eenvoudig te automatiseren in boekhoudsoftware • Voldoet aan internationale btw-regels	• Btw al afdragen vóórdat je klant betaalt • Kan liquiditeitsdruk geven bij late betalers

Veelgestelde vragen over het factuurstelsel

Kan ik switchen naar het kasstelsel?

Alleen als je voldoet aan de voorwaarden (o.a. omzet ≤ €20.000 of specifieke branches). Je moet hiervoor toestemming vragen aan de Belastingdienst.

Wat als een factuur oninbaar blijkt?

Blijft betaling uit, dan kun je de eerder afgedragen btw terugvragen via je btw-aangifte zodra duidelijk is dat de vordering oninbaar is (meestal na 1 jaar).

Moet ik iedere factuur direct opnemen in mijn boekhouding?

Ja, onder het factuurstelsel boek je facturen op de factuurdatum in het juiste btw-tijdvak. Moderne boekhoudpakketten automatiseren dit proces.