Wat is een Kasboek?

Een kasboek is een boekhoudkundig document of een digitaal register waarin alle kastransacties van een bedrijf worden vastgelegd. Dit betreft betalingen en ontvangsten die contant of via de bank zijn uitgevoerd. Het kasboek wordt gebruikt om de kasstroom van het bedrijf bij te houden en zorgt voor transparantie en controle over de financiële bewegingen van je bedrijf.

Waarom is een Kasboek belangrijk?

Cashflowbeheer: Het helpt je om een duidelijk overzicht te krijgen van je dagelijkse in- en uitgaven, wat essentieel is voor goed cashflowbeheer.
Verantwoordelijkheid en controle: Het zorgt voor een gedetailleerd overzicht van je financiële transacties en helpt bij het voorkomen van fouten of fraude.
Belastingaangifte: Het kasboek biedt belangrijke gegevens voor het opstellen van je belastingaangifte, aangezien het de basis vormt voor de btw-aangifte en andere belastingverplichtingen.
Juridische vereisten: Het kasboek is vaak verplicht voor bedrijven, vooral voor kleine ondernemingen of zzp'ers, om een juiste boekhouding bij te houden voor de Belastingdienst.

Wat komt er in een Kasboek?

In een kasboek worden alle ontvangsten en betalingen vastgelegd. De belangrijkste gegevens die worden opgenomen, zijn:

Datum: De datum waarop de transactie heeft plaatsgevonden.
Omschrijving: Een korte omschrijving van de transactie (bijv. verkoop, inkoop, privé-opname).
Bedrag: Het bedrag van de transactie, zowel voor ontvangsten als betalingen.
Betalingswijze: De wijze van betaling, bijvoorbeeld contant, via de bank of per betaalpas.
Saldo: Het resterende kasgeld na elke transactie, zodat je altijd weet hoeveel er in de kas zit.

Voorbeeld van een Kasboek

Stel, je hebt een zzp-bedrijf en je hebt de volgende transacties in je kasboek voor de maand januari:

Datum	Omschrijving	Ontvangen	Betaald	Saldo
01-01-2025	Startkapitaal	€500	€0	€500
05-01-2025	Verkoop product X	€200	€0	€700
10-01-2025	Aankoop kantoorbenodigdheden	€0	€50	€650

Kasboek en BTW

In het kasboek kun je ook de btw bijhouden voor de transacties die btw-plichtig zijn. Dit is belangrijk voor de btw-aangifte die je moet doen. Bijvoorbeeld, als je een product verkoopt voor €200, inclusief 21% btw, moet je in het kasboek zowel de omzet als de btw afzonderlijk noteren:

Omzet: €165,29
Btw (21%): €34,71

Veelgestelde vragen over Kasboek

Is het verplicht om een kasboek bij te houden?

Ja, het is verplicht voor veel ondernemers om een kasboek bij te houden, vooral als je als zzp'er of eenmanszaak werkt en regelmatig contante betalingen ontvangt. Het kasboek is nodig voor de btw-aangifte en belastingaangifte.

Kan ik mijn kasboek digitaal bijhouden?

Ja, je kunt je kasboek digitaal bijhouden met behulp van boekhoudsoftware of een online kasboek. Dit maakt het eenvoudiger om gegevens in te voeren, rapporten te genereren en je administratie te beheren.

Wat gebeurt er als ik geen kasboek bijhoud?

Als je geen kasboek bijhoudt, kun je problemen krijgen bij het opstellen van je belastingaangifte en het verkrijgen van een correct overzicht van je bedrijfsfinanciën. De Belastingdienst kan boetes opleggen als je geen adequate administratie bijhoudt.