Kasstelsel

Wat is het Kasstelsel?

Het kasstelsel is een manier van boekhouden waarbij je inkomsten en uitgaven pas boekt op het moment dat het geld daadwerkelijk in- of uitgaat. Dit betekent dat je alleen de kasstromen (contante betalingen of banktransacties) registreert op het moment van ontvangst of betaling, in plaats van op het moment van de transactie zelf. Dit systeem wordt vaak gebruikt door kleine ondernemers of zzp'ers die geen grote voorraad hebben en weinig tot geen uitgestelde betalingen doen.


Waarom is het Kasstelsel belangrijk?

  • Eenvoudiger administratie: Het kasstelsel is eenvoudiger dan het factuurstelsel, omdat je alleen de daadwerkelijke betalingen en ontvangsten hoeft bij te houden.
  • Direct inzicht in cashflow: Het biedt een helder overzicht van de werkelijke kasstromen en helpt bij het beheren van de cashflow van je bedrijf.
  • Betere belastingcontrole: Het is vooral handig voor ondernemers die hun btw direct willen verleggen en pas btw betalen wanneer ze daadwerkelijk betaald krijgen.

Wanneer gebruik je het Kasstelsel?

Het kasstelsel is voornamelijk geschikt voor kleine bedrijven, zoals zzp'ers en eenmanszaken, die aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Je hebt geen voorraad of goederen op krediet.
  • Je ontvangt betalingen voornamelijk direct in de vorm van contant geld of via bankoverschrijvingen.
  • Je jaaromzet bedraagt minder dan de drempel voor de btw-registratie (meestal €20.000 per jaar).

Bij grotere bedrijven of bedrijven met veel transacties op rekening is het factuurstelsel meestal verplicht, waarbij de btw geboekt wordt op het moment dat de factuur wordt uitgereikt, ongeacht wanneer de betaling plaatsvindt.


Kasstelsel vs. Factuurstelsel

Er zijn twee hoofdmethodes van boekhouden voor btw-doeleinden: het kasstelsel en het factuurstelsel. Hier is een kort overzicht van de verschillen:

  • Kasstelsel: Je boekt inkomsten en uitgaven wanneer het geld daadwerkelijk wordt ontvangen of betaald.
  • Factuurstelsel: Je boekt inkomsten en uitgaven op het moment dat je een factuur verstuurt of ontvangt, ongeacht wanneer de betaling plaatsvindt.

Bij het kasstelsel krijg je pas btw-verrekening wanneer je betaling hebt ontvangen, terwijl bij het factuurstelsel de btw meteen moet worden afgedragen zodra de factuur is verstuurd, zelfs als de betaling nog niet is ontvangen.


Voorbeeld van het Kasstelsel

Stel, je hebt een klant die een product heeft gekocht voor €1.000, en je stuurt een factuur op 1 februari. Bij het kasstelsel boek je de transactie pas op het moment dat je de betaling ontvangt. Als de klant pas op 1 maart betaalt, wordt de transactie pas in maart geregistreerd, inclusief de btw (bijvoorbeeld 21% van €1.000 = €210).


Veelgestelde vragen over het Kasstelsel

Kan ik als zzp'er het kasstelsel gebruiken?

Ja, als zzp'er kun je het kasstelsel gebruiken als je aan de bovenstaande voorwaarden voldoet, zoals een beperkte jaaromzet en het ontbreken van voorraad of krediettransacties.

Is het kasstelsel verplicht voor kleine ondernemers?

Het kasstelsel is voor kleine ondernemers een optie, maar niet verplicht. Als je kiest voor het kasstelsel, kun je dit aangeven bij je btw-aangifte. Als je echter meer dan €20.000 aan omzet hebt of met veel krediettransacties werkt, moet je waarschijnlijk het factuurstelsel gebruiken.

Wat zijn de voordelen van het kasstelsel voor mijn btw-aangifte?

Het kasstelsel biedt het voordeel dat je btw pas hoeft af te dragen wanneer je daadwerkelijk betaald krijgt. Dit is voordelig voor bedrijven die vaak te maken hebben met klanten die pas later betalen, omdat je daardoor niet te veel btw in één keer hoeft voor te financieren.

← Terug naar de kennisbank