Wat zijn Kruisposten?

Kruisposten zijn boekhoudkundige posten die vaak tijdelijk in de administratie worden opgenomen en later worden verrekend of overgeboekt naar andere rekeningen. Kruisposten ontstaan vaak wanneer er sprake is van een transactie die niet meteen definitief kan worden geboekt op de juiste grootboekrekening. Ze worden dus als een soort tussenrekening gebruikt om tijdelijke bedragen te registreren totdat ze op de juiste plek in de boekhouding zijn geplaatst.

Waarom zijn Kruisposten belangrijk?

Correctie van foutieve boekingen: Kruisposten kunnen worden gebruikt om tijdelijk onjuiste boekingen recht te zetten of om onduidelijke transacties te verwerken.
Overzicht en controle: Ze bieden een manier om de tijdelijke bedragen van transacties die nog niet definitief zijn, bij te houden en te controleren.
Efficiënte administratie: Kruisposten helpen bij het stroomlijnen van de boekhouding door tijdelijke posten te registreren die later kunnen worden afgehandeld.

Voorbeeld van Kruisposten

Stel dat je een betaling ontvangt van een klant, maar het is nog niet duidelijk voor welk product of dienst deze betaling is. De betaling wordt tijdelijk geboekt op een kruispostrekening totdat je het juiste product of de juiste dienst hebt toegewezen. Pas wanneer de situatie is verduidelijkt, wordt de betaling overgeboekt naar de juiste grootboekrekening (bijvoorbeeld omzet of vooruitontvangen bedragen).

Een voorbeeld van een kruispost kan als volgt eruit zien:

Omschrijving	Bedrag
Ontvangen betaling klant	€500
Tijdelijke boeking op kruispostrekening	€500
Boeking na vaststellen product/dienst	€500

In dit voorbeeld is de betaling tijdelijk op een kruispostrekening geboekt, maar zodra het product of de dienst is vastgesteld, wordt de betaling definitief overgeboekt naar de omzetrekening.

Wanneer gebruik je Kruisposten?

Kruisposten worden gebruikt in verschillende situaties, zoals:

Onzekerheid over de bestemming van een betaling: Wanneer het onduidelijk is welke rekening een betaling moet betrekken.
Vooruitbetalingen: Bij betalingen voor goederen of diensten die pas later geleverd worden, wordt de betaling vaak als een kruispost geboekt totdat de transactie is afgerond.
Administratieve correcties: Wanneer boekhoudkundige fouten tijdelijk moeten worden gecorrigeerd voordat ze naar de juiste rekening worden overgebracht.

Veelgestelde vragen over Kruisposten

Zijn kruisposten hetzelfde als voorlopige posten?

Ja, kruisposten worden vaak gebruikt om voorlopige posten tijdelijk op te slaan totdat ze op de juiste manier kunnen worden verwerkt. Het belangrijkste verschil is dat kruisposten specifiek bedoeld zijn om tijdelijke bedragen vast te leggen voor latere verwerking.

Hoe lang mogen kruisposten in de administratie blijven staan?

Kruisposten moeten zo snel mogelijk worden afgehandeld. Idealiter worden ze binnen een paar dagen of weken verrekend, afhankelijk van de aard van de transactie. Het is belangrijk dat kruisposten niet langdurig open blijven staan, omdat dit de administratie onduidelijk kan maken.

Wat gebeurt er als ik een kruispost niet verwerk?

Als je kruisposten niet op tijd verwerkt, kan dit leiden tot fouten in je boekhouding, onduidelijke financiële overzichten en problemen met de Belastingdienst. Het is daarom essentieel om kruisposten regelmatig te controleren en snel af te handelen.