Leverdatum verwijst naar de datum waarop een product of dienst aan de klant wordt geleverd, of de datum waarop de leverancier het product of de dienst aan het bedrijf levert. De leverdatum is een belangrijke mijlpaal in het verkoopproces, omdat deze bepaalt wanneer de klant het product ontvangt of wanneer een dienst wordt uitgevoerd. Het speelt een cruciale rol bij het vaststellen van betalingstermijnen, facturering en garantieperiodes.
De leverdatum wordt vaak vastgelegd in de verkoopovereenkomst of op de factuur en kan variëren afhankelijk van de overeenkomst tussen de koper en de verkoper. Dit kan zowel een specifieke datum zijn (bijvoorbeeld 15 juni 2025) of een tijdsperiode na een andere gebeurtenis (zoals "binnen 5 werkdagen na bestelling").
Bijvoorbeeld, als een klant een product bestelt en de levering is gepland voor 1 juli, dan is 1 juli de leverdatum. Dit betekent dat de verkoper het product uiterlijk op die datum moet leveren, tenzij anders overeengekomen. Als de klant bij ontvangst van het product een defect ontdekt, wordt het recht op garantie vaak vanaf de leverdatum berekend.
De leverdatum kan op verschillende manieren worden vastgelegd in de bedrijfsadministratie en documenten:
Nee, de leverdatum is niet altijd dezelfde als de verzenddatum. De verzenddatum is wanneer het product daadwerkelijk wordt verzonden naar de klant, terwijl de leverdatum de dag is waarop de klant het product ontvangt. Soms kan er een vertraging zijn tussen de verzenddatum en de daadwerkelijke leverdatum.
Als de leverdatum niet wordt gehaald, kan dit leiden tot juridische complicaties, zoals boetes voor de verkoper of de mogelijkheid voor de klant om het contract te annuleren. Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken over leverdatums en om ze zoveel mogelijk na te komen om problemen te voorkomen.
De leverdatum wordt meestal bepaald door de beschikbaarheid van het product, de verzendmethode en de afstand naar de klant. Voor diensten wordt de leverdatum vaak bepaald door de tijd die nodig is om de dienst te leveren. Het is belangrijk om realistische levertijden te communiceren met klanten en deze waar mogelijk te bevestigen in de verkoopovereenkomst.