Wat is een Memoriaal?

Een memoriaal is een boekhoudkundig document of een soort journaal waarin een bedrijf transacties vastlegt die niet via de gebruikelijke boekhoudsystemen worden geboekt. Het memoriaal wordt gebruikt om uitzonderlijke of niet-standaard boekingen te registreren, zoals correcties, interne overboekingen of het boeken van bijzondere transacties die geen direct verband houden met de reguliere kasstromen of facturen.

Waarom is een Memoriaal belangrijk?

Correcties van fouten: Het memoriaal kan worden gebruikt om boekfouten of onjuiste boekingen uit de andere journaals te corrigeren.
Speciale transacties: Het biedt een platform voor het boeken van niet-standaard transacties, zoals privé-opnames van de eigenaar, rentebetalingen, of het herwaarderen van activa.
Flexibiliteit in boekhouding: Het maakt het mogelijk om uitzonderlijke transacties te verwerken die niet automatisch in de reguliere administratiesystemen terechtkomen.
Juridische en belastingredenen: Door het gebruik van een memoriaal kunnen bedrijven voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen door alle transacties correct te documenteren.

Hoe werkt het Memoriaal?

Het memoriaal wordt meestal gebruikt wanneer een boeking niet rechtstreeks via de kas- of bankadministratie kan worden geboekt, of wanneer er een specifieke situatie is die niet in de reguliere journaals past. De boeking in het memoriaal bestaat uit de datum, de rekening die wordt gedebiteerd, de rekening die wordt gecrediteerd, en een korte omschrijving van de transactie.

Bijvoorbeeld, stel dat je een correctie moet doen op een foutieve btw-boeking. Je gebruikt het memoriaal om de fout te corrigeren zonder de rest van de administratie te verstoren.

Een voorbeeld van een memoriaalboeking is als volgt:

Omschrijving	Debet	Credit
Correctie btw-fout	€50	€50
BTW te betalen	€50	€50

In dit voorbeeld wordt een foutieve btw-boeking gecorrigeerd door de juiste bedragen naar de btw-rekeningen over te boeken.

Wanneer gebruik je het Memoriaal?

Het memoriaal wordt gebruikt in de volgende situaties:

Fouten corrigeren: Het corrigeren van boekingen die per ongeluk verkeerd zijn ingevoerd, zoals het boeken van een verkeerde btw-percentage of het verkeerd toewijzen van kosten.
Interne overboekingen: Het vastleggen van interne overboekingen tussen verschillende rekeningen, bijvoorbeeld van de kas naar de bankrekening.
Bijzondere transacties: Het boeken van bijzondere of niet-reguliere transacties zoals rentebetalingen, dividendbetalingen of privé-opnames door de eigenaar van het bedrijf.
Herwaardering van activa: Het verwerken van herwaarderingen van bedrijfsmiddelen zoals vastgoed of inventaris, wanneer de waarde van deze activa verandert.

Voorbeeld van een Memoriaalboeking

Stel, je wilt een privé-opname van €200 boeken die je hebt gedaan van de bedrijfsrekening. De boeking in het memoriaal zou er als volgt uitzien:

Omschrijving	Debet	Credit
Privé-opname door eigenaar	€200	€200
Bank	€200	€200

In dit voorbeeld wordt de privé-opname van de ondernemer geregistreerd, waarbij het debet wordt geboekt op de privé-rekening en het credit op de bankrekening van het bedrijf.

Veelgestelde vragen over het Memoriaal

Waarom moet ik het Memoriaal gebruiken?

Het memoriaal is een handig hulpmiddel voor het registreren van uitzonderlijke of niet-standaard boekingen die anders niet goed passen in de reguliere kas- of bankboekingen. Het biedt flexibiliteit bij het verwerken van administratieve correcties, interne overboekingen en andere bijzondere transacties.

Hoe verschilt het Memoriaal van het Dagboek?

Het belangrijkste verschil tussen het memoriaal en het dagboek is dat het memoriaal wordt gebruikt voor uitzonderlijke boekingen, zoals correcties en interne overboekingen, terwijl het dagboek wordt gebruikt voor reguliere transacties zoals verkoop- en inkoopfacturen. Het memoriaal fungeert dus als een soort tussenrekening voor boekingen die niet direct in het reguliere systeem vallen.

Moet ik het Memoriaal handmatig bijhouden?

Hoewel het memoriaal traditioneel handmatig werd bijgehouden, kun je tegenwoordig ook boekhoudsoftware gebruiken om het memoriaal efficiënt bij te houden. Veel softwarepakketten bieden een functie om memoriaalboekingen snel in te voeren en te verwerken, waardoor de administratie eenvoudiger wordt.

Memoriaal (boeking)