Wat is een Opdrachtgeversverklaring?

Een opdrachtgeversverklaring is een verklaring van een opdrachtgever waarin wordt bevestigd dat een zzp'er (zelfstandige zonder personeel) in opdracht werkt en dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. De verklaring is bedoeld om duidelijk te maken dat de zzp'er geen werknemer is, maar daadwerkelijk zelfstandig werkt. Deze verklaring kan van belang zijn voor zowel de opdrachtgever als de zelfstandige, vooral in het kader van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA).

Waarom is een Opdrachtgeversverklaring belangrijk?

Voorkomen van naheffingen: Door een opdrachtgeversverklaring te verstrekken, kan een opdrachtgever aantonen dat de zzp'er geen werknemer is en dat er geen loonbelasting of sociale premies afgedragen hoeven te worden. Dit voorkomt naheffingen door de Belastingdienst.
Bevestiging van de zelfstandigheid: De opdrachtgeversverklaring helpt zowel de opdrachtgever als de zelfstandige om de arbeidsrelatie duidelijk te definiëren en de fiscale risico’s te verminderen.
Bescherming voor de zelfstandige: De verklaring kan de zelfstandige beschermen tegen mogelijke claims van de Belastingdienst dat er sprake is van een verkapte dienstbetrekking.
Versterking van de positie van de opdrachtgever: Het toont aan dat de opdrachtgever zich bewust is van de wetgeving en zorgt voor de juiste administratieve afhandeling van de arbeidsrelatie met de zzp’er.

Wanneer is een Opdrachtgeversverklaring nodig?

Een opdrachtgeversverklaring is nodig wanneer een opdrachtgever werkt met een zzp’er, vooral in gevallen waarin de Belastingdienst twijfelt of er sprake is van een dienstbetrekking. Als je een zzp’er inhuurt, moet je beoordelen of de arbeidsrelatie voldoet aan de voorwaarden voor zelfstandig ondernemerschap. Als dit het geval is, kan de opdrachtgever de zzp’er vragen om een opdrachtgeversverklaring uit te geven.

Een opdrachtgeversverklaring is vooral relevant wanneer:

De zzp’er voor een langere periode voor de opdrachtgever werkt.
Er regelmatig opdrachten aan dezelfde zzp’er worden verstrekt.
Er twijfel bestaat of de zzp’er wel echt zelfstandig is of in feite als een werknemer wordt behandeld.

Wat staat er in een Opdrachtgeversverklaring?

In een opdrachtgeversverklaring staan de volgende gegevens en afspraken:

Identiteit van de opdrachtgever: Naam en gegevens van de opdrachtgever die de verklaring verstrekt.
Identiteit van de zzp’er: Naam, KvK-nummer en eventueel btw-nummer van de zelfstandige.
Beschrijving van de werkzaamheden: De aard van de werkzaamheden die door de zzp’er worden uitgevoerd, inclusief de duur en frequentie van de werkzaamheden.
Bevestiging van zelfstandigheid: De opdrachtgever verklaart dat de zzp’er zelfstandig werkt, zonder een arbeidsovereenkomst, en dat de zzp’er zelf verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
Bevestiging van geen gezagsverhouding: De opdrachtgever verklaart dat er geen gezagsverhouding bestaat tussen de opdrachtgever en de zzp’er, wat betekent dat de zzp’er de vrijheid heeft om zelf te bepalen hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd.

De verklaring moet ondertekend worden door zowel de opdrachtgever als de zzp’er, en het is verstandig om een kopie van de verklaring voor je administratie te bewaren.

Voorbeeld van een Opdrachtgeversverklaring

Hieronder volgt een eenvoudig voorbeeld van een opdrachtgeversverklaring:

Omschrijving	Inhoud
Opdrachtgever	[Naam opdrachtgever], [Adres], [KvK-nummer]
Zelfstandige	[Naam zzp’er], [Adres], [KvK-nummer], [BTW-nummer]
Omschrijving werkzaamheden	[Beschrijving van de werkzaamheden die door de zzp’er worden uitgevoerd]
Verklaring zelfstandigheid	De zelfstandige werkt zelfstandig zonder gezagsverhouding en is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Deze verklaring moet door beide partijen worden ondertekend en gedateerd om geldig te zijn.

Veelgestelde vragen over de Opdrachtgeversverklaring

Is een Opdrachtgeversverklaring verplicht?

Hoewel een opdrachtgeversverklaring niet altijd verplicht is, kan het wel verstandig zijn om er een te verstrekken, vooral wanneer je een zzp’er inhuurt voor langdurige of regelmatige werkzaamheden. Dit voorkomt onzekerheid bij de Belastingdienst en kan juridische problemen in de toekomst voorkomen.

Moet de Opdrachtgeversverklaring door beide partijen worden ondertekend?

Ja, zowel de opdrachtgever als de zzp’er moeten de opdrachtgeversverklaring ondertekenen om de arbeidsrelatie officieel vast te leggen en de verantwoordelijkheid voor de zelfstandigheid van de zzp’er te bevestigen.

Wat gebeurt er als ik geen Opdrachtgeversverklaring verstrek?

Als je geen opdrachtgeversverklaring verstrekt en de Belastingdienst bepaalt dat er sprake is van een verkapte dienstbetrekking, kunnen er naheffingen voor loonbelasting en sociale premies volgen. Het niet verstrekken van de verklaring kan leiden tot financiële en administratieve complicaties voor de opdrachtgever.