Overheadkosten zijn de kosten die een bedrijf maakt om de bedrijfsvoering in stand te houden, maar die niet direct kunnen worden toegewezen aan de productie van goederen of diensten. Dit zijn de indirecte kosten die nodig zijn voor het functioneren van een bedrijf, maar niet direct bijdragen aan het product of de dienst die wordt verkocht. Overheadkosten omvatten bijvoorbeeld huur, salarissen van administratief personeel, marketingkosten, en kantoorbenodigdheden.
Overheadkosten kunnen in verschillende categorieën worden ingedeeld, afhankelijk van het type kosten en de aard van de uitgaven. De belangrijkste soorten overheadkosten zijn:
Het berekenen van overheadkosten is essentieel voor het vaststellen van de werkelijke kosten van het bedrijf. Dit kan helpen bij het bepalen van de prijsstelling van producten of diensten, evenals het verbeteren van de winstgevendheid. De overheadkosten worden vaak uitgedrukt als een percentage van de totale kosten of omzet.
Formule voor overheadkosten:
Overheadkosten = Totale overheadkosten / Totale kosten of omzet × 100%
Bijvoorbeeld, stel dat je bedrijf €200.000 aan totale kosten heeft, waarvan €50.000 overheadkosten. De overheadkosten kunnen als volgt worden berekend:
Overheadkostenpercentage = €50.000 / €200.000 × 100% = 25%
Dit betekent dat 25% van je totale kosten uit overheadkosten bestaat. Dit percentage helpt je bij het bepalen of je overheadkosten in lijn zijn met je bedrijfsomstandigheden en of er ruimte is om kosten te besparen.
Stel dat je een klein bedrijf hebt dat €100.000 omzet genereert en de volgende overheadkosten heeft:
De totale overheadkosten in dit voorbeeld zijn €45.000 per jaar. Het overheadkostenpercentage wordt dan als volgt berekend:
Overheadkostenpercentage = €45.000 / €100.000 × 100% = 45%
In dit geval bestaat 45% van de omzet uit overheadkosten, wat kan helpen om te bepalen of deze kosten efficiënt worden beheerd en of er mogelijk ruimte is om de winst te verhogen door overhead te verlagen.
Voorbeelden van overheadkosten zijn onder andere de huur van kantoorruimte, salaris van administratief personeel, verzekeringen, kantoorbenodigdheden, marketingkosten, en utilities zoals elektriciteit en internetkosten. Het zijn de kosten die niet direct verband houden met de productie van goederen of diensten, maar die wel nodig zijn voor de dagelijkse werking van het bedrijf.
Er zijn verschillende manieren om je overheadkosten te verlagen, zoals het verlagen van kantoorhuur door te verhuizen naar een goedkopere locatie, het outsourcen van administratieve taken, het besparen op energie- en communicatiediensten, en het optimaliseren van marketinguitgaven. Het is belangrijk om regelmatig je overheadkosten te evalueren en te zoeken naar efficiëntieverbeteringen.
Overheadkosten zijn belangrijk omdat ze direct invloed hebben op je winstgevendheid. Hoe lager je overheadkosten in verhouding tot je omzet, hoe hoger je winst. Het efficiënt beheren van overheadkosten kan bijdragen aan het verbeteren van de cashflow en het vergroten van de winstgevendheid van je bedrijf.