Wat is Payrolling?

Payrolling is een vorm van personeelsovername waarbij een externe partij, vaak een payrollbedrijf, de administratieve en juridische verantwoordelijkheden voor het personeel van een bedrijf overneemt. In plaats van zelf de salarisadministratie, belastingafdrachten en andere HR-taken te regelen, huurt een bedrijf een payrollbedrijf in om deze taken uit te voeren. Het bedrijf blijft verantwoordelijk voor de wervings- en werkprocessen, maar de administratieve kant wordt uitbesteed.

Waarom is Payrolling belangrijk?

Vermijden van administratieve lasten: Payrolling zorgt ervoor dat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten, zonder zich zorgen te maken over de complexe administratieve taken die bij het in dienst nemen van personeel komen kijken.
Compliance en wetgeving: Payrollbedrijven zorgen ervoor dat het bedrijf voldoet aan alle arbeidswetgeving, belastingverplichtingen en cao-afspraken, waardoor de kans op juridische problemen of boetes wordt verminderd.
Flexibiliteit: Payrolling kan bedrijven flexibiliteit bieden, vooral bij het aannemen van tijdelijke of seizoensgebonden medewerkers, zonder dat ze een volledige dienstverband hoeven aan te gaan.
Kostenbesparing: Het uitbesteden van de salarisadministratie en HR-taken kan kostenbesparend zijn, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven die anders veel tijd en middelen moeten investeren in het inrichten van interne HR-afdelingen.

Hoe werkt Payrolling?

Bij payrolling wordt de werknemer officieel in dienst genomen door het payrollbedrijf, maar werkt hij of zij voor het bedrijf dat de werknemer heeft geworven. Het payrollbedrijf neemt de rol van werkgever op zich, terwijl de werknemer feitelijk het werk uitvoert voor de opdrachtgever. Het payrollbedrijf regelt het salaris, de sociale lasten, de belastingafdrachten en zorgt voor naleving van de arbeidswetgeving.

Het proces verloopt doorgaans als volgt:

Stap 1: Werving: Het bedrijf werft de werknemers zelf, bijvoorbeeld via advertenties, netwerken of sollicitaties.
Stap 2: Overdracht naar payrolling: Zodra de werknemer is geselecteerd, wordt hij of zij overgedragen aan het payrollbedrijf, dat het officiële dienstverband verzorgt.
Stap 3: Administratie: Het payrollbedrijf neemt de administratieve taken op zich, zoals het opstellen van contracten, het berekenen van het salaris, het inhouden van belastingen en het afdragen van sociale premies.
Stap 4: Werkuitvoering: De werknemer werkt voor het bedrijf, maar het payrollbedrijf blijft verantwoordelijk voor alle juridische en administratieve zaken.

Voordelen van Payrolling

Er zijn verschillende voordelen voor bedrijven die kiezen voor payrolling:

Geen administratieve zorgen: Bedrijven hoeven zich geen zorgen te maken over de salarisadministratie, belastingaangifte, ziekteverlof of andere personeelsgerelateerde administratieve taken. Dit bespaart tijd en moeite.
Compliance met wetgeving: Het payrollbedrijf zorgt ervoor dat de arbeidscontracten en de salarisadministratie voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving, zoals de cao-afspraken en de belastingwetgeving.
Flexibiliteit in personeelsbeheer: Payrolling biedt bedrijven de flexibiliteit om snel tijdelijke of flexibele arbeidskrachten in te huren zonder de verplichtingen van een vast dienstverband.
Verlaagde risico's: Doordat het payrollbedrijf verantwoordelijk is voor de loonadministratie en de naleving van arbeidswetgeving, vermindert het risico voor het bedrijf op juridische en financiële complicaties.

Nadelen van Payrolling

Hoewel payrolling veel voordelen biedt, zijn er ook enkele nadelen die bedrijven in overweging moeten nemen:

Kosten: Payrolling kan duurder zijn dan het zelf beheren van de salarisadministratie, vooral voor kleinere bedrijven. Het payrollbedrijf rekent meestal een fee per werknemer, die kan variëren afhankelijk van de dienstverlening.
Beperkte controle: Bij payrolling heeft het bedrijf minder directe controle over de arbeidsvoorwaarden en contracten van de werknemers, aangezien dit allemaal door het payrollbedrijf wordt geregeld.
Geen directe werkgever-werknemerrelatie: Werknemers kunnen zich minder verbonden voelen met het bedrijf, omdat ze officieel in dienst zijn bij het payrollbedrijf, niet bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen over Payrolling

Wat is het verschil tussen Payrolling en uitzendwerk?

Het belangrijkste verschil is dat bij payrolling de werknemer officieel in dienst is bij het payrollbedrijf, terwijl bij uitzendwerk de werknemer in dienst is bij het uitzendbedrijf. In beide gevallen werkt de werknemer voor een ander bedrijf, maar bij payrolling is de werkrelatie vaak langduriger en permanent, terwijl uitzendwerk meestal voor kortere periodes is.

Kan ik payrolling gebruiken voor tijdelijke medewerkers?

Ja, payrolling is een geschikte oplossing voor het in dienst nemen van tijdelijke medewerkers. Het biedt bedrijven de flexibiliteit om tijdelijke werknemers in te huren zonder dat ze zich zorgen hoeven maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met het beëindigen van een dienstverband.

Hoeveel kost payrolling?

De kosten voor payrolling variëren afhankelijk van het payrollbedrijf en de dienstverlening die zij aanbieden. Over het algemeen rekenen payrollbedrijven een percentage van het bruto salaris van de werknemer, naast eventuele extra kosten voor aanvullende diensten. Het is belangrijk om de tarieven te vergelijken en te bepalen of payrolling financieel rendabel is voor jouw bedrijf.