Wat is Storno?

Storno is een boekhoudkundige term die wordt gebruikt om een correctie van een foutieve transactie of factuur aan te geven. Het wordt vaak toegepast wanneer een factuur, betaling of boeking per ongeluk verkeerd is geregistreerd, bijvoorbeeld als gevolg van een administratieve vergissing. Storno houdt in dat de originele transactie wordt geannuleerd of gecorrigeerd, en vervolgens opnieuw wordt geboekt met de juiste gegevens. Dit zorgt ervoor dat de boekhouding weer in balans is en dat de administratie klopt.

Waarom is Storno belangrijk?

Correctie van fouten: Storno wordt gebruikt om fouten in de boekhouding te corrigeren, bijvoorbeeld wanneer er een verkeerde factuur is geboekt of een betaling verkeerd is geregistreerd. Het helpt om de nauwkeurigheid van je financiële administratie te waarborgen.
Verklaring van onterechte betalingen: Het kan ook worden gebruikt om betalingen die onterecht zijn gedaan, bijvoorbeeld bij een dubbele betaling of een verkeerd bedrag, te annuleren en terug te boeken.
Compliance en transparantie: Het gebruik van storno's zorgt ervoor dat de boekhouding voldoet aan de fiscale eisen en dat financiële transacties duidelijk en transparant blijven, wat belangrijk is voor belastingaangiftes en jaarrekeningen.
Betere controle: Door storno's correct toe te passen, kun je een beter overzicht behouden van je financiële administratie, zodat je altijd weet welke transacties gecorrigeerd zijn.

Wanneer wordt Storno toegepast?

Storno wordt toegepast in verschillende situaties waarin een fout in de boekhouding gecorrigeerd moet worden. Enkele veelvoorkomende gevallen waarin storno gebruikt wordt, zijn:

Foutieve facturering: Wanneer een factuur verkeerd is ingevoerd, bijvoorbeeld een verkeerd bedrag of een foutieve klant, kan een storno worden toegepast om de originele factuur te annuleren en de juiste factuur te boeken.
Dubbele betaling: Wanneer een betaling per ongeluk dubbel wordt uitgevoerd, kan storno worden gebruikt om één van de betalingen ongedaan te maken en terug te boeken.
Verkeerde boekingen: Bij foutieve boekingen, zoals het verkeerd boeken van kosten of inkomsten, kan storno worden gebruikt om de verkeerde boeking ongedaan te maken en de juiste boeking in de administratie te plaatsen.
Annuleringen of retourzendingen: Wanneer een klant een aankoop annuleert of een product retourneert, kan een storno worden gebruikt om de originele verkoopfactuur te annuleren en de retourcorrectie in de administratie door te voeren.

Hoe wordt een Storno uitgevoerd?

Een storno wordt in de boekhouding uitgevoerd door de originele transactie ongedaan te maken en vervolgens de gecorrigeerde transactie opnieuw te boeken. Dit kan op verschillende manieren, afhankelijk van het type boekhoudsysteem dat wordt gebruikt:

Handmatige storno: Bij handmatige boekhoudsystemen wordt de originele foutieve boeking eerst gecorrigeerd door een storno te registreren en vervolgens een nieuwe boeking in de administratie te plaatsen met de juiste gegevens.
Automatische storno: In geautomatiseerde boekhoudsystemen kunnen storno's vaak automatisch worden uitgevoerd door het systeem, wat zorgt voor een snelle en efficiënte correctie van foutieve boekingen.
Storno bij retouren: Wanneer een klant een product retourneert, wordt de originele verkoopfactuur geannuleerd met een storno, en vervolgens wordt een nieuwe correctieboeking ingevoerd om de retourzending te verwerken.

Voorbeeld van Storno

Stel dat een bedrijf een factuur heeft geboekt voor €1.000 voor een klant, maar de factuur was per ongeluk verkeerd ingevoerd. De correcte factuur had €900 moeten zijn. Het bedrijf zal de oorspronkelijke factuur van €1.000 storneren (annuleren) en vervolgens een nieuwe factuur van €900 boeken. Dit wordt als volgt weergegeven in de boekhouding:

Rekening	Debet	Credit
Factuur (foutief)	€1.000	-
Nieuwe factuur (correctie)	-	€900

In dit voorbeeld wordt de originele factuur (foutief) storneren, en de gecorrigeerde factuur wordt opnieuw geboekt. Hierdoor blijft de boekhouding juist en in balans.

Voordelen van Storno

Storno biedt verschillende voordelen voor bedrijven die hun boekhouding op orde willen houden:

Foutcorrectie: Storno maakt het mogelijk om administratieve fouten snel en efficiënt te corrigeren, zodat de boekhouding altijd correct blijft.
Financiële transparantie: Het gebruik van storno's zorgt voor transparantie in de financiële administratie, aangezien elke correctie duidelijk wordt geregistreerd.
Betere controle: Door storno te gebruiken, kun je de controle behouden over de financiële gegevens van je bedrijf en zorgen dat geen foutieve betalingen of boekingen plaatsvinden.
Efficiëntie: Storno bespaart tijd bij het corrigeren van fouten, vooral als het proces geautomatiseerd is, en voorkomt dat foutieve informatie de jaarrekening beïnvloedt.

Nadelen van Storno

Er zijn ook enkele nadelen aan het gebruik van storno:

Foutieve correctie: Als een storno niet correct wordt toegepast, kan het leiden tot nieuwe fouten in de boekhouding, wat extra werk en kosten met zich meebrengt.
Onterecht annuleren: Soms kunnen storno’s onterecht worden gebruikt om betalingen te annuleren, wat kan leiden tot juridische of administratieve problemen.
Inconsistentie: Het herhaaldelijk gebruiken van storno's kan leiden tot verwarring en inconsistente boekingen, waardoor het moeilijk wordt om de werkelijke financiële situatie van het bedrijf te begrijpen.

Veelgestelde vragen over Storno

Wat is het verschil tussen een Storno en een creditnota?

Een storno wordt gebruikt om een foutieve boeking of factuur te corrigeren, terwijl een creditnota specifiek wordt gebruikt voor het corrigeren van een factuur in geval van retouren of een korting. Beide werken op dezelfde manier, maar het doel en de toepassing kunnen verschillen.

Kan een Storno automatisch worden uitgevoerd in mijn boekhoudsoftware?

Ja, veel boekhoudsoftware heeft de mogelijkheid om storno's automatisch uit te voeren wanneer een fout wordt gedetecteerd, zodat je snel en eenvoudig correcties kunt doorvoeren.

Hoe moet ik een Storno boeken in de boekhouding?

Een storno wordt geboekt door de oorspronkelijke foutieve boeking om te keren en vervolgens de gecorrigeerde boeking opnieuw in te voeren. Dit zorgt ervoor dat je administratie altijd up-to-date is en klopt.