Facturen aanleveren bij Sompay
Bij Sompay heb je meerdere manieren om jouw facturen en bonnetjes veilig en snel aan te leveren. Kies de methode die het beste bij jou past: via de Exact Online app, het online portaal of gewoon per e-mail.
1. Aanleveren via de Exact Online App
Met de Exact Online app op je telefoon of tablet heb je altijd en overal toegang tot je administratie. Zo upload je eenvoudig een bon of factuur:
- Stap 1: Download de Exact Online app in de Google Play Store of App Store. Log in met je Sompay-gegevens.
- Stap 2: Ga naar Inkoop en klik op het plus-icoontje → Scannen.
- Stap 3: Voeg een duidelijke omschrijving toe of kies een passende categorie.
- Stap 4: Klik op Uploaden om de factuur direct naar jouw administratie te sturen.
2. Aanleveren via het Online Portaal
Je kunt ook via het Exact Online portaal bestanden aanleveren vanaf je computer of laptop:
- Stap 1: Ga naar Exact Online en log in met je gegevens.
- Stap 2: Klik op het huisje linksboven in de menubalk.
- Stap 3: Rechts zie je ‘Mijn taken’. Kies ‘Inkoopfacturen’ of ‘Verkoopfacturen’ (icoon met wolkje en pijl).
- Stap 4: Sleep je PDF-bestand(en) in het venster en geef een duidelijke omschrijving mee.
3. Aanleveren via E-mail
Je kunt je facturen ook direct naar je administratie mailen.
Mogelijkheid 1: Zelf versturen
- Mail je facturen naar jouw persoonlijke Sompay e-mailadres (zie activatiemail).
- Elke factuur moet in een aparte PDF zitten.
- Er geldt geen limiet op het aantal bestanden.
Mogelijkheid 2: Automatisch doorsturen
- Geef je persoonlijke Sompay e-mailadres door aan je leveranciers als factuuradres.
- Ontvangen facturen worden dan automatisch aan je administratie toegevoegd.
Tips voor correcte aanlevering
- Gebruik duidelijke bestandsnamen (bijv.
factuur-1234-tele2.pdf). - Voeg altijd een korte omschrijving toe voor context.
- Lever op tijd aan, zodat je administratie actueel blijft.
Hulp nodig?
Heb je vragen over het aanleveren van je administratie? Neem gerust contact met ons op via info@sompay.nl of bel ons.