Waaruit bestaat de jaarrekening? Een jaarrekening geeft inzicht in de financiële positie van jouw onderneming. Het is een overzicht dat jaarlijks wordt opgesteld en dat is gebaseerd op jouw boekhouding. De jaarrekening bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting daarop. Voor sommige ondernemers is het opstellen én deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KvK) wettelijk verplicht. Dit hangt af van je rechtsvorm en bedrijfsgrootte. Wat is een jaarrekening? De jaarrekening is een samenvatting van de financiële situatie van je bedrijf over een afgesloten boekjaar. Deze bestaat uit: Balans De balans is een momentopname van alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je onderneming. Dit overzicht laat zien hoe je bedrijf er financieel voor staat op een bepaald moment. De balans is ook van belang voor het opstellen van je aangiften voor onder andere de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting. Winst- en verliesrekening De winst- en verliesrekening toont het financiële resultaat van je onderneming over een specifieke periode. Hierin staan alle opbrengsten en kosten tegenover elkaar. Het resultaat laat zien of er winst of verlies is gemaakt. Toelichting Naast de cijfers zelf wordt er in de toelichting uitgelegd hoe deze tot stand zijn gekomen. Dit kan onder andere toelichting bevatten op gebruikte afschrijvingen, personeelskosten of balansposten zoals debiteuren en crediteuren. Is een jaarrekening verplicht? Of je verplicht bent om een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel hangt af van je rechtsvorm en bedrijfsgrootte. Heb je een BV? Dan ben je verplicht om elk jaar een jaarrekening op te stellen en deze te deponeren bij de KvK. Afhankelijk van de grootte van je onderneming, moet deze aan verschillende eisen voldoen. De meeste BV’s in Nederland vallen onder de categorie ‘micro’ of ‘klein’ en hoeven daarom alleen een beperkte balans met toelichting te deponeren. Heb je een eenmanszaak, VOF of werk je als ZZP’er? In dat geval ben je niet verplicht om een jaarrekening op te stellen of te deponeren. Wel kan het handig zijn om er vrijwillig een te laten opstellen, bijvoorbeeld als je een financiering of leaseaanvraag doet. Indeling op basis van bedrijfsklasse De verplichte onderdelen van de jaarrekening hangen af van de zogenaamde bedrijfsklasse. Een onderneming valt in een bepaalde klasse als de jaarrekening gedurende twee opeenvolgende boekjaren voldoet aan minstens twee van de volgende criteria: omzet, balanswaarde, en aantal medewerkers. Voor bedrijven in de categorie micro of klein bestaat de jaarrekening uit: Micro – Beperkte balans – Beperkte toelichting Klein – Verkorte balans – Beperkte toelichting Hoe controleer je of je jaarrekening is verwerkt bij de KvK? Je kunt eenvoudig zelf nagaan of je deponering bij de Kamer van Koophandel is verwerkt. Ga naar kvk.nl Zoek op je KvK-nummer of bedrijfsnaam Klik op ‘Jaarrekeningen’ Bekijk of het betreffende boekjaar is gepubliceerd Als het boekjaar erbij staat, dan weet je dat de deponering is gelukt. Jaarrekening voor commerciële doeleinden Ook als je niet verplicht bent om te deponeren, kan het verstandig zijn om een jaarrekening te laten opstellen. Denk aan situaties waarin je een zakelijke lening aanvraagt bij de bank, een leasecontract afsluit of een investering zoekt. In zulke gevallen wordt er vrijwel altijd gevraagd om een recente jaarrekening. Bij Sompay kunnen we een jaarrekening opstellen voor jouw onderneming tegen een vast tarief van €250,-. Dit rapport is geschikt voor zowel intern gebruik als commerciële aanvragen bij banken en leasemaatschappijen. Vragen over jouw jaarrekening? Neem gerust contact met ons op via info@sompay.nl. Wij adviseren je graag over jouw situatie en wat je wel of niet moet deponeren.